Galvenais Bezpeļņas Organizācijas 10 padomi veiksmīgai brīvprātīgo reģistrācijai

10 padomi veiksmīgai brīvprātīgo reģistrācijai

Cilvēku kopīga atšķirība




Ja jūs kādreiz esat bijis atbildīgs par to, lai cilvēki pierakstītos uz noteiktu darbu vai laika grafiku, vai lai atvestu vai ziedotu konkrētu priekšmetu, jūs zināt, cik daudz darba tas var būt. Vai uzskatāt, ka e-pasts, daudz tālruņa zvanu, papīra lapas ievietošana ziņojumu dēlī, skrejlapās vai mutiski ir neefektīva un pārāk laikietilpīga? Tad šeit ir daži padomi un stratēģijas, kā pieņemt darbā reģistrēšanās jūsu nākamajam pasākumam!

Vienkārši veidi, kā pieņemt darbā brīvprātīgos, lai reģistrētos:

1. Kļūstiet organizētāks un atstājiet iespaidu uz potenciālajiem brīvprātīgajiem, tiešsaistē ievietojot savu nākamo reģistrēšanās lapu .Tas piedāvā reālu elastību, ļaujot jums izveidot reģistrēšanās sarakstus, kurus visi var skatīt, un ļauj cilvēkiem reģistrēties 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā. Neriskējiet, ka kāds domā ... 'to darīs kāds cits'. Ja cilvēki redz, ka palīdzība joprojām ir nepieciešama, viņi, visticamāk, darīs savu. Tiešsaistes reģistrēšanās ļauj visiem redzēt, ka visi pārējie “čipo”, lai paveiktu darbu.

dienas apmeklētības jautājumi

2. Uzturiet kontaktus un gūstiet viņu pastāvīgu atbalstu. Jo vairāk jūs atjaunināsiet un informēsit cilvēkus par savas grupas jaunumiem un aktivitātēm, jo ​​vairāk viņi jutīsies kā daļa no komandas. Jo vairāk cilvēku jūtas kā daļa no komandas, jo vairāk viņi būs gatavi veltīt savu laiku.



3. Izmantojiet katru iespēju, lai popularizētu brīvprātīgā darba priekšrocības. Tas nav tikai dāvināšana, bet arī saņemšana. Brīvprātīgais darbs var būt veids, kā cilvēkiem, kuriem ir kopīga interese, satikties, iepazīties, uzturēt informētību un sazināties sociālajā līmenī. Vieglāk ir dot savu ieguldījumu labā, ja jūtat piederības sajūtu.

4. Nekad nenovērtējiet par zemu plānošanas vērtību. Pārdomājiet savas vajadzības un izveidojiet galveno darbu sarakstu un katram no tiem piešķiriet pareizo brīvprātīgo skaitu. (Protams, izmantojot tiešsaistes reģistrēšanās lapu, ir viegli veikt nepieciešamos papildinājumus vai izmaiņas, kad rodas lietas.) Ja piemērojams, ņemiet vērā, kuri pienākumi vislabāk darbojas, pamatojoties uz personas prasmēm, stiprajām pusēm, īpašībām, interesēm, spējām un resursiem.



5. Daudz saziņas un detalizētas informācijas ir galvenais, lai pieņemtu darbā un noturētu brīvprātīgos no katra pasākuma uz citu. Sniedziet katram iespējamajam brīvprātīgajam pēc iespējas vairāk informācijas. Iekļaujiet savu iemeslu, kad un kur notiks pasākums, kas viņiem varētu būt vajadzīgs, kur novietot automašīnu, savu kontaktinformāciju, to, kas viņiem sagaidāms, un visu citu nepieciešamo informāciju.

Skolas karnevāla svētku ziedojumu vākšanas brīvprātīgo reģistrēšanās veidlapa

6. Padariet to par ģimenes lietu. Noteikti paziņojiet visiem, ka ar prieku pieņemsiet vecvecāku, brāļu un māsu, aprūpētāju un ģimenes draugu palīdzību.

7. Izveidojiet motivējošu vidi, iedrošinot jaunas idejas un apsverot visus ierosinājumus. Savstarpēja cieņa, spēja uzklausīt un domu apmaiņa veido veiksmīgas brīvprātīgo reģistrēšanās pamatu. Nekavējoties atbildiet uz visiem jautājumiem un pārliecinieties, vai visi brīvprātīgie pilnībā izprot savus pienākumus un tieši to, ko viņi sagaida. Esiet gatavs apspriest visas iespējas.



8. Deleģējiet lielāko daļu pienākumu, lai jūs varētu uzņemt un vadīt brīvprātīgos, kad viņi ierodas, un vajadzības gadījumā sniegt orientāciju. Ir skaidra ieejas un izejas stratēģija un pārliecinieties, ka visiem ir pietiekami daudz darba. Nav nekas sliktāks par brīvprātīgajiem, kas vienkārši stāv apkārt, jūtoties bezjēdzīgi. Veiksmīga delegācija palīdz radīt pozitīvu brīvprātīgā darba pieredzi.

pakalpojumus sabiedrībai

9. Ja izveidojat ziedojumu sarakstu vai ja jums ir īpašas ziedojumu vajadzības, izveidojiet reģistrēšanās sarakstu, kur jūs iesakāt vēlmju saraksta vienumus, vai, ja nē, atstājiet to tukšu un skatiet, ko cilvēki piedāvā .Jūs pat varat izveidot sarakstu, apvienojot abus. Tiešsaistes reģistrēšanās lapa novērš dublējumus vai pārklāšanos tajā, ko visi ir pierakstījušies. Ja piemērojams, noteikti norādiet nolaišanās laiku un vietu.

10. Sniedziet lielu pateicību un atzinību saviem brīvprātīgajiem. Uzturiet sakarus un veiciniet viņu atgriešanos. Ļaujiet viņiem zināt, ka jūs novērtējat viņu iesaistīšanos un cerat redzēt viņus nākamajā pasākumā. Ļaujiet viņiem zināt, ka nākamreiz viņi var piesaistīt draugu, radinieku vai jebkuru citu, kurš, iespējams, vēlas dot jaunas idejas un enerģiju ļoti cienīga mērķa sasniegšanai. Noteikti sniedziet atsauksmes un viņu centienu rezultātus.

Ievietoja Dens Rutledžs




Interesanti Raksti