Galvenais Bizness 35 padomi biznesa pasākumu plānošanai

35 padomi biznesa pasākumu plānošanai

padomi biznesa pasākuma plānošanāNeatkarīgi no tā lieluma vai apjoma, labākā biznesa pasākuma plānošana ietver rūpīgu stratēģiju. Sākot, apsveriet dažas jaunas idejas, kā arī pārbaudītās un patiesās. Pat notikumi ar garu vēsturi var gūt labumu no jaunas pieejas.

iepazīšanās ar spēlēm

Plāna izveide

  1. Izprotiet savu mērķi - Daudzas organizācijas ikgadējus pasākumus rīko tikai tāpēc, ka to viņi vienmēr ir darījuši. Dažreiz populāros pasākumus vajadzētu atkārtot, bet ne vienmēr. Skaidrojiet, kāpēc jūs vispirms tērējat laiku un naudu.
  2. Ziniet savu mērķauditoriju - Izprotot, kāpēc plānojat savu pasākumu, izveidojiet VIPS mērķa viesu sarakstu kopā ar to, ko šajā procesā sagaidāt no sava biznesa.
  3. Izveidojiet dalībnieku vēlmju sarakstu - Pat ja jūsu pasākums ir atvērts sabiedrībai, izprotiet 'sarakstu', kas visvairāk nāks par labu jūsu galamērķim, un atlasiet mērķauditoriju šiem cilvēkiem.
  4. Plānojiet savu budžetu - Saglabājiet reālistisku perspektīvu un apsveriet neparedzētu izdevumu līdzekļu vērtību. Ziniet, kādas ir izmaksas vienai personai, un pārliecinieties, ka tās atbilst jūsu uzņēmuma citiem mārketinga izdevumiem.
  5. Novērtējiet laika vērtību - Pārbaudiet visu kopienā notiekošo pasākumu datumus, kuri varētu konkurēt vai mazināt jūsu apmeklējumu.

Celtniecības bloku organizēšana

  1. Izvēlieties pareizo norises vietu - Atrašanās vieta Atrašanās vieta Atrašanās vieta Izpētiet jaunas karstas vietas savā kopienā vai pilnībā pārveidojiet sava biznesa telpu, ja vēlaties ietaupīt naudu.
  2. Atlasiet labākos pārdevējus - Meklējiet pārdevējus, kuru pieredze jūsu uzņēmējdarbībā ir pierādīta. Detalizēti pārdevēju līgumi var būt glābēji.
  3. Izpētiet kopuzņēmēja priekšrocības - Lai gan šī opcija noteikti nav piemērota visiem notikumiem, tā var ievērojami ietaupīt. Padomājiet par uzņēmumiem, kuriem ir papildu mērķi, kur jūs katrs varat gūt labumu no otra klientiem un ietekmes.
  4. Piešķirt īpašas lomas komandas dalībniekiem - Neatkarīgi no pasākuma lieluma, deleģējiet pietiekami daudz informācijas, lai ļautu grupai piederēt jūsu pasākumam.
  5. Izveidojiet grafikus, lai pārskatītu uzdevuma progresu - Bieži sekojiet līdzi, lai pārliecinātos, ka visi darbinieki un pārdevēji seko līdzi viņu norīkojumiem. Padoms ģēnijs : Organizējiet sapulces, lai pārskatītu notikuma progresu ar reģistrējieties tiešsaistē .
  6. Meklējiet sponsora līdzdalību, kad tas ir piemērots - Prāta vētra, kā citi uzņēmumi var gūt labumu no laika jūsu galvenās auditorijas priekšā un, iespējams, paplašināt abus jūsu klientu sarakstus. Sāciet meklēt partnerus vismaz trīs līdz sešus mēnešus iepriekš - un vēl vairāk, ja tas ir patiešām plaša mēroga pasākums.
  7. Sagatavojiet sava notikuma dienas grafiku pa minūtēm - Iekļaujiet īpašus komandas locekļu uzdevumus un pārliecinieties, vai visi vieslektori saprot viņu laika ierobežojumus.
Reģistrējieties biznesa tikšanās vai intervijas tiešsaistē Biznesa intervija vai tikšanās ar tiešsaistes reģistratūru, lai reģistrētos

Jūsu programmas reklamēšana

  1. Izstrādāt komunikācijas plānu - Atļaujiet daudz laika, lai vārds tiktu izplatīts dažādos kanālos. Sākot no e-pasta adreses, beidzot ar tiešo pastu, sociālajiem medijiem un citu saturu, reklamējiet savu vēstījumu tik daudzās tirdzniecības vietās, cik atļauts jūsu budžets.
  2. Ģenerēt Buzz sociālajos medijos - Veidojiet interesi par savu notikumu, sākot savlaicīgi visos savos sociālo mediju kanālos. Apsveriet firmas hash tagu, ja pasākums ir pietiekami liels - balvu pasniegšanas ceremonijas un pasākumi, kuros piedalās runātāji un paneļi, ir galvenie kandidāti tam.
  3. Izmantojiet visas savas organizācijas saiknes - Papildus tam, ka izmantojat savus sociālo mediju kanālus, pieskarieties sava pasākuma runātāju un īpašo viesu sekotājiem. Atvieglojiet citiem dalīties ar jūsu ziņojumu, nosūtot viņiem interesantus fotoattēlus un paziņojumus par pasākumiem, kas ir gatavi izlikt.
  4. Atrodiet avotus, kas vēlas ierakstīt jūsu notikumu viņu kalendāros - Noteikti iepazīstieties ar daudzajām vietnēm, kuru specializācija ir vietējo un nacionālo notikumu uzskaitīšana, kā arī atbilstošos emuārus un tirdzniecības žurnālus.
  5. Uzaicināt plašsaziņas līdzekļus - Izprotiet viņu grafikus un pārliecinieties, ka jūsu paziņojumi presei rada skaidru vērtību viņu auditorijai.
  6. Atrodiet pareizos emuāru autorus - Sazināšanās ar attiecīgajiem vietējiem emuāru autoriem ar stāstu idejām, kas ir vērtīgas viņu mērķauditorijai, var būt lielisks veids, kā iegūt papildu uzmanību pirms un pēc jūsu pasākuma.
  7. Atcerieties iekšējo komunikāciju - Pārliecinieties, ka visi ir vienā un tajā pašā lapā vienlaikus. Jūsu darbinieki ir lielisks resurss, lai izplatītu entuziasmu par jūsu pasākumu.
  8. Veikt ilgstošus iespaidus - Lai atgādinātu par notikumu, pasūtiet viesiem preces mājās paņemšanai vai pārņemšanu. Ideja idejām dāvanu idejām ārpus paredzamajām pildspalvām un somām, kas savieno ar jūsu zīmolu.
  9. Apsveriet tiešsaistes reģistrāciju - Atkarībā no notikuma veida, izmantojot tiešsaistes reģistrācijas rīks priekšreģistrēšanās var būt lielisks veids, kā palīdzēt prognozēt apmeklētāju skaitu un radīt sajūsmu. Padoms ģēnijs : Savāciet atbildes uz jūsu biznesa notikumu, izmantojot reģistrējieties tiešsaistē .

Sīkāka informācija

  1. Paredzēt plānu B - Pat prasmīgi plānojot, komandas loceklis var saslimt, pārdevēja piegāde var būt novēlota un pēdējā brīža katastrofu saraksts sāk strauji pieaugt. Vēsa prāta un eksperta rezerves plāns ir panākumu atslēga.
  2. Nodrošiniet koplietojamus ģenerālplāna eksemplārus - Saistviela ar visiem jūsu piegādātāja līgumiem, norises vietas stāvu plāniem, kontaktu vārdiem un numuriem, kā arī visu pēdējā brīža informāciju var kļūt par nenovērtējamu atsauces dienu.
  3. Veikt loģistikas vietnes apmeklējumu - Izstaigājiet visas sava pasākuma daļas, sākot no iestatīšanas līdz sadalījumam, un izbrīnieties par pēdējā brīža uzdevumu skaitu, ko jūs atklājat.
  4. Nosūtīt atjauninātos personāla plānus - Tas ir īpaši svarīgi pēc jūsu vietnes apmeklējuma. Pat ja izmaiņas ir nelielas, nosūtiet pārskatītu plānu kā jaunu atgādinājumu par detaļām.
  5. Pārvērtēt budžetu - Mainoties pasākuma detaļām (un tā notiek vienmēr), nekad neaizmirstiet atjaunināt budžeta prognozes.
  6. Piešķiriet peldlīdzekļus sava pasākuma dienai - Ja komandas locekļi ir atbildīgi tikai par krīzes pārvarēšanu un jebkādiem neparedzētiem uzdevumiem, tas patiešām var mainīt.
  7. Apstiprināt visu - Tad pārbaudiet vēlreiz.
  8. Foto iespēju piesaistīšanas plāns - Norādiet vismaz vienu vietu, kas motivē viesus uzņemt interesantu fotoattēlu un kopīgot to sociālajos tīklos. Atkarībā no pasākuma veida apsveriet klasiskās automašīnas pievilcību vai humoristisku foto op, piemēram, dabiska izmēra fotoattēlu izgriezumu, pie kura viesi var stāvēt. Citas fotoattēlu koplietošanas iespējas ietver apbalvošanu un lentu griešanas ceremonijas.

Gūt maksimālu labumu no jūsu pasākuma

  1. Padariet sagaidīšanu neaizmirstamu - Neatkarīgi no tā, vai tā ir reģistrācijas tabula vai vienkārši pirmā saziņa ar viesiem, ieejot jūsu pasākumā, dodiet viņiem sarkano paklāju. Pareizais sākums ietekmēs visu jūsu notikuma toni.
  2. Fotografējiet paparaci stilā - Jo vairāk fotoattēlu, jo labāk. Fotoattēli var kļūt par labāko veidu, kā demonstrēt jūsu pasākuma panākumus šogad un popularizēt tos nākamajos gados. Jūs, iespējams, vēlēsities sajaukt pozētus un atklātus kadrus.
  3. Sekojiet Augšā agri - Nosūtiet kopsavilkumus galvenajiem klientiem un nekavējoties iegūstiet labākās fotogrāfijas, kas izplatās sociālajos tīklos.
  4. Dokumentējiet notikumu seansus un atsauksmes uzreiz - Nekad nedomājiet, ka atceraties izmaiņas, kuras vēlaties veikt nākamajā gadā.
  5. Novērtējiet savus panākumus - Aprēķiniet efektivitāti, ņemot vērā dažādus kritērijus, ņemot vērā vispārējo apmeklējumu un garastāvokļa pamatus. Apsveriet apmierinātības līmeni, pamatojoties uz plašsaziņas līdzekļu un tiešsaistes atspoguļojumu, datplūsmu uz jūsu vietni un ekonomisko ietekmi.
  6. Nekad nekavējieties ar žēlīga paldies sūtīšanu visiem iesaistītajiem. Pateicība joprojām ir viens no labākajiem veidiem, kā veidot un uzturēt veiksmīgas biznesa attiecības. Padoms ģēnijs : Izmēģiniet šos 25 klientu atzinības un klientu dāvanu idejas .

Pasākumu plānošanai ir nepieciešams milzīgs organizācijas un komandas darbs, lai tas būtu veiksmīgs, taču tas joprojām ir svarīgs rīks, lai palielinātu sava biznesa izpratni. Mūsdienu biznesa apstākļos, kur daudzi no mūsu kontaktiem tagad ir virtuāli, notikumi joprojām nodrošina vērtīgu klātienes saikni un mijiedarbību.



Laura Džeksone ir ārštata rakstniece, kas dzīvo Hilthedas štatā, S.C. ar savu vīru un diviem pusaudžiem.


DesktopLinuxAtHome atvieglo biznesa organizēšanu.

minūti, lai uzvarētu dzeršanas spēlēs

Interesanti Raksti