Galvenais Bezpeļņas Organizācijas 40 idejas bezpeļņas organizācijas gada pārskata izveidošanai un popularizēšanai

40 idejas bezpeļņas organizācijas gada pārskata izveidošanai un popularizēšanai

bezpeļņas organizācijas gada pārskata izkārtojuma satura datu diagrammas ziedotāji brīvprātīgieKatru gadu bezpeļņas organizācijām ir iespēja gada ziņojumā informēt savus ziedotājus un plašu sabiedrību par viņu progresu, paveikto un finanšu rādītājiem. Daži izlaiž ziņojumu jaunajā gadā, bet citi - ievērojamā ceturkšņa beigās. Pārskats ir lieliska iespēja ar stāstiem, statistikas datiem un fotogrāfijām parādīt cilvēkiem, kā jūs veicat savu misiju. Izmēģiniet šīs idejas, lai izveidotu un reklamētu savu nākamo gada pārskatu.

Darba sākšana: plānošana un projektu vadība

  1. Auditorija - Vispirms apsveriet savu auditoriju. Gada pārskatus parasti raksta vienā no diviem veidiem. Vai jūs runājat ar plašu sabiedrību vai tieši ar ziedotājiem? Pārskatā izmantotajai valodai jāatspoguļo jūsu auditorija. Ja ziņojums ir domāts donoriem, pārliecinieties, ka tas attiecas uz būtiskām problēmām un atbild uz jautājumiem. Ja jūs to veidojat plašākai sabiedrībai, valodai jābūt informatīvai, un ikvienam to ir viegli uztvert un lasīt.
  2. Donoru vadīts Valoda - Ja ziņojums ir veltīts donoriem, koncentrējieties uz pateicību, izmantojot valodu, kas atspoguļo iesaistīšanos un ieguldījumu. Piemēram, 'Jūs palīdzējāt īstenot šādu iniciatīvu ...' Centieties izveidot gabalu, kuru jūsu ziedotāji vēlētos paturēt ārpus kafijas galda, lai dalītos ar citiem. Ziedotājiem vajadzētu saprast jūsu organizācijas mērķi un to, ka bezpeļņas organizācijas sasniegumi ir arī viņu sasniegumi. Paturiet prātā, ka ziedotāji bieži sniedz ieguldījumu daudzos veidos, ne tikai finansiālos ieguldījumus.
  3. Sabiedrības vadīts Valoda - Plašai sabiedrībai jāspēj izlasīt ziņojumu un viegli saprast bezpeļņas organizācijas redzējumu un konkrēti, kā šī misija tika paveikta visa gada garumā. Izvairieties no noteiktas valodas, kurai var būt jēga tikai ziedotājiem vai iekšējiem cilvēkiem.
  4. Budžets - Nosakiet projekta budžetu un to, kā jūs to sadalīsit, sastādot gada pārskatu. Budžets palīdzēs noteikt formātu un resursus.
  5. Plāno uz priekšu - Izveidojiet detalizētu projekta grafiku un pārskata progresa izsekošanas sistēmu. Izpētiet ārpakalpojumu iespējas un iekļaujiet tās kopējā laika grafikā. Vai jūs ļausit savai auditorijai izvēlēties, kā skatīt saturu mobilajā vai datorā, video vai emuāra ziņā? Vai jūs to saistīsit savā lietotnē vai e-pasta kampaņā? Plānojiet atbilstoši.
  6. Mērogs Darbības joma Ložņu - Darbības joma rāpošanās notiek, kad jūsu projekta kopējais laika grafiks un plāns paplašinās, kamēr projekts ir procesā, tādējādi mainot kopējo rezultātu vai rezultātu. Projektu vadības pasaulē darbības joma ir bieži sastopama problēma, un tā komandas locekļiem labi palīdz to pamanīt un pat plānot. Nojaušot šo maiņu, veltiet laiku, lai nokļūtu vienā lappusē ar savu komandu, un skaidri definējiet, kādas projekta izmaiņas nozīmēs kopējam laika grafikam.

Viss par optiku: izvēlieties formātu

  1. Īss formāts - Īsi gada pārskati ir ne vairāk kā trīs līdz četras lappuses, un tie ir īss gabals, lai sāktu jūsu organizācijas misijai kritiskos rezultātus. Īsos pārskatos tiek uzsvērta stratēģiskā līmeņa informācija un tiek pieņemts, ka cilvēki jau zina organizācijas trūkumus. Iekļaujiet informāciju par to, kur auditorija var doties, lai atrastu sīkāku informāciju.
  2. Garš formāts - Garās atskaites ir vairāk nekā piecas lappuses, satur dažādu saturu, un tajās parasti ir iekļauti informācijas un iedvesmas punkti. Apsveriet iespēju iekļaut satura rādītāju, lai cilvēki varētu ātri atsaukties uz sadaļām, kuras ir visvairāk ieinteresētas pārskatīt.
  3. Apsveriet Multimedia - Lai izceltos no citām organizācijām, padomājiet par netradicionālu sava ziņojuma formātu. Izvēlieties unikālu un savai bezpeļņas organizācijai uzticamu plašsaziņas līdzekļu veidu, piemēram, videoklipu ar tiem, kuriem palīdzat ārzemēs, vai foto eseju, ieskaitot vietējo gadījumu izpēti. Ja jūsu organizācijai ir apraide, plānojiet pavadīt laiku, kopīgojot pārskata rezultātus un stāstus. Personalizējiet formātu atbilstoši savai organizācijai un budžeta ierobežojumiem. Piemēram, ja esat vides aģentūra, varbūt jūs varētu izdrukāt dažus ziņojumus par koksni vai pārstrādātiem materiāliem.
  4. Padariet to par mākslu - Izvēlieties tēmu vai dizaina plānu, kas sasaucas ar jūsu nozari. Piemēram, fotogrāfiju veidota bezpeļņas organizācija var izveidot savu gada pārskatu oriģinālu fotogrāfiju sērijas aizmugurē. Kā papildu bonusu ziedotāji ziņojumu var saglabāt un ietvert kā mākslas darbu savām mājām.
  5. Vizuālais izkārtojums - Izlemiet par veidņu krāsām un galīgo formātu (drukātā vai digitālā). Kādu sava logotipa versiju jūs izmantosiet? Atdaliet teksta blokus ar attēliem un izvelkamām pēdiņām, norādot statistiku, grafiku vai gadījumu izpēti. Izmantojiet interaktīvas infografikas vai animētus grafikus, lai ilustrētu statistiku un atskaites punktus, lai tos būtu vieglāk lasīt. Atcerieties, ka atstarpe ir jūsu draugs. Jūs vēlaties izmantot izcilu saturu un saglabāt to īsu, vienlaikus parādot labākos rezultātus.
  6. Fotogrāfijas - Izmantojiet mākslinieciskas fotogrāfijas (atšķirībā no teksta), lai piesaistītu lasītāju un pastāstītu savu stāstu. Izpētiet vietnes, kurās tiek piedāvāti bezmaksas vai lēti fonda attēli, vai apsveriet iespēju iegādāties attēlus no sava reģiona vietējā fotogrāfa. Apskatiet katru sava pārskata lapu kā galveno nekustamo īpašumu un padariet saturu nozīmīgu un pārliecinošu.
labdarības bezpeļņas gala līdzekļu vākšanas līdzekļu vākšanas pabalstu vakariņu izsoles pierakstīšanās veidlapa brīvprātīgie izveido būvniecības biotopu dienesta zilo pierakstīšanās veidlapu

Satura veidošana: ko iekļaut

  1. Izstāsti visu stāstu - Gara formāta pārskatā pastāstiet visaptverošu stāstu no pirmās lapas līdz pēdējai. Stāsti ir tas, kas aizrauj un piesaista cilvēku sirdis, ne tikai viņu prātus. Novietojiet savu labāko fotogrāfiju uz vāka un pārliecinieties, vai visos gadījumu pētījumos ir iekļauta fotogrāfija. Ja drukājat un iesietat pārskatu, sazinieties ar printeri par fotoattēlu izšķirtspēju un preses un digitālās drukas iespējām. Lai pārliecinātos, ka esat sasniedzis savus vispārējos mērķus, pirms satura rakstīšanas un apkopošanas veltiet laiku, lai izveidotu pilnu pārskatu. Paskaidrojiet pārskata un visas organizācijas iemeslu un paskaidrojiet to.
  2. Svinēt - Padariet savu ziņojumu svinīgu. Gada pārskats ir lieliska iespēja atzīmēt paveikto pagājušajā gadā. Dažreiz mācīšanās nozīmē mācīšanos no neveiksmes, kā arī no panākumiem. Ievērojiet pozitīvu valodu un skatieties, kā tas mainīs.
  3. Atzīt neveiksmi - Ja nepieciešams, esiet gatavs atzīmēt neveiksmi. Piemēram, 'Mēs izmēģinājām X, un tas nedarbojās, bet mēs no tā iemācījāmies X, tāpēc tas virzīja mūsu lietu.' Lielākajai daļai ziedotāju viss ir kārtībā ar aprēķināto risku. Vienkārši esiet godīgi par to un atzīmējiet, kā jūs no tā mācījāties.
  4. Gadījumu izpēte - Iekļaujiet vismaz vienu gadījuma pētījumu vai ietekmes stāstu no lauka. Cilvēkiem pēc lasīšanas vajadzētu justies iedvesmotiem un gataviem rīkoties. Turklāt turiet to īsi, lai cilvēki to biežāk lasītu.
  5. Prezidenta vēstule - Iekļaujiet sirsnīgu vēstuli no sava prezidenta vai izpilddirektora. Tam jāietver tas, ar ko viņš vai viņa lepojas visvairāk par pagājušo gadu, un viņa redzējums par nākamo gadu.
  6. Citāti & Apstiprinājumi - Ja iespējams, iekļaujiet saņēmēju pēdiņas un cilvēku, kurus esat apkalpojis, ieteikumus. Tas savieno lasītāju ar saņēmējiem un atdzīvina organizācijas misiju. Izmantojiet ļoti cienītu cilvēku citātus un ieteikumus, kas atbilst jūsu bezpeļņas organizācijas misijai un redzējumam.
  7. Misijas un redzējuma paziņojumi - Iekļaujiet savu misiju un / vai vīzijas paziņojumu un pēc tam pārliecinieties, ka ziņojumā ir norādīts, kā jūs īstenojat šo redzējumu un misiju. Parādiet konkrētus rezultātus, kā arī iedvesmojošus stāstījumus. Tam vajadzētu palīdzēt jūsu auditorijai saprast problēmu, kuru jūsu bezpeļņas organizācija strādā, un ko jūsu bezpeļņas organizācija dara, lai palīdzētu.
  8. Dažādība - Pārbaudiet savus attēlus un saturu, lai pārliecinātos, ka tajā tiek izmantota iekļaujoša valoda, kas patiks dažādiem lasītājiem. Jūsu saturam un attēliem jāatspoguļo populācija, kuru apkalpojat bezpeļņas organizācija.
  9. Apsveriet autortiesības - Norādiet ziņojumā nepieciešamos citātu vai datu avotus un piešķiriet kredītu aizņemtajām fotogrāfijām vai saturam. Izpētiet savas nozares autortiesību likumus, lai pārliecinātos, ka jūsu projekts atbilst protokolam.
  10. Kontaktinformācija - Ziņojuma apakšdaļā norādiet sava bezpeļņas organizācijas kontaktinformāciju, tostarp pasta adresi, tālruņa numuru, vietni un sociālo mediju rokturus. Ja cilvēki pēc ziņojuma redzēšanas ir gatavi dot, pārliecinieties, ka jums ir soli pa solim, kā to izdarīt.
  11. Akreditācijas aģentūras - Uzskaitiet visas akreditējošās aģentūras, kurām arī piederat, piemēram, Labāka biznesa birojs vai Labdarības navigators. Plānojiet viņiem piegādāt kaudzi drukātu ziņojumu, lai tos parādītu.

Naudas kustība: finanšu informācija

  1. Apņemšanās nodrošināt pārredzamību - precīzi ziņojiet un padariet finanšu pārskatu viegli lasāmu. Finanšu kopsavilkumam izmantojiet sektoru diagrammu ar viegli nolasāmu atslēgu un informējiet cilvēkus, kur viņi var piekļūt iepriekšējiem gada pārskatiem vai 990. gadiem. Parādiet, cik liela daļa budžeta tiek novirzīta administrācijai un cik - programmas izmaksām.
  2. Grafiki - Izmantojiet grafikus, lai skaitļus pielīdzinātu reāllaika faktiem. Lielākā daļa cilvēku izlaiž gada pārskatus, tāpēc uzsver visu, kas ir ļoti svarīgi. Cilvēkiem, kuri patiešām vēlas to izpētīt, pārliecinieties, ka jūsu darbību sadalījums, ieguvumi un citi ieņēmumi ir skaidri. Slaidrāde ir lielisks diagrammu un grafiku attēlošanas formāts.
  3. Finanšu ietekme - Paskaidrojiet ietekmi un to, kā mainījusies dzīve. Jums šeit vajadzētu būt vairākiem punktiem un grafikiem ar viegli nolasāmiem skaitļiem, vienkāršām grafikām un fotoattēliem. Piemēram: 'Pagājušajā gadā mūsu bērni pēcskolas programmā saņēma apmācību, kopšanu un barojošas uzkodas.' Mēģiniet iekļaut 5 galvenos akcentus. Ja jūs iekļaujat vairāk par to, informācija sāk pazust. Izmantojiet grafiku, lai tā būtu vizuāli interesanta.
  4. Faktu pārbaude - Pārbaudiet un vēlreiz pārbaudiet visu statistiku un pēdiņas, kā arī ziņojumā izmantoto vārdu pareizrakstību. Plānojiet vairākus pārskatīšanas posmus, lai vairāki cilvēki varētu pārbaudīt kļūdas.

Koncentrējieties uz mērķi: pateicieties līdzautoriem un Cast Vision

  1. Komanda - Iepazīstiniet cilvēkus ar savu personālu vai lielāko organizāciju vadītāju komandu. Tas var būt sānjoslā blakus citai atbilstošai informācijai. Neformālā ziņojumā varat dalīties ar dumjiem faktiem par personāla locekļiem. Lai iegūtu formālāku ievadu, dalieties ar galvenajiem kadriem un īsu biogrāfiju.
  2. Valde - Iekļaujiet valdes locekļu vārdus un lomas. Plānojiet katram padomes loceklim nodot kaudzīti drukātu ziņojumu, ko dalīties ar draugiem. Neaizmirstiet pateikties padomei par viņu kalpošanu un daudzajiem veidiem, kā viņi palīdz organizēt kopumā.
  3. Donora izcelšana - Dažas lielas bezpeļņas organizācijas vēlas izcelt lielākos ieguldītājus. Jūs varat tos uzskaitīt sānjoslā vai katram no tiem ir Donor Spotlight lodziņi ar īsiem stāstiem.
  4. Paldies piezīmes - Apsveriet iespēju iekļaut pateicības rakstus no komandas locekļiem visos līmeņos: direktoru, redaktoru, valdes, administrācijas. Tas papildina citu personisko elementu, kas palīdz stiprināt saikni starp donoriem un darbiniekiem.
  5. Vaļsirdīgas fotogrāfijas - Apsveriet iespēju iekļaut jautras aizkulišu vai vaļsirdīgas fotogrāfijas. Tas palīdz ziedotājiem jūs labāk izprast un pazīt un justies vairāk iesaistītiem. Šie attēli var dubultoties kā ziņojumi par sociālo mediju ziņojumiem.
  6. Vīzija par nākotni - Lielākā daļa gada pārskatu izceļ to, kas notika pagājušajā gadā, taču apsveriet arī iespēju uzsvērt savu redzējumu nākamajam, trim vai pieciem gadiem. Tas dod pārliecinošu iemeslu donoriem turpināt ieguldījumus organizācijā.

Iegūstiet vārdu: kā reklamēt

  1. Pielāgojiet formātu - Pielāgojiet paaugstināšanas plānu, pamatojoties uz pārskata formātu. Piemēram, ja jūs atklājat noteiktu tīmekļa vietni vai jaunu vietnes sadaļu ar pārskata informāciju, jūs vēlēsities to pārbaudīt un pirms kļūšanas par atklātām kļūdām. Kad tas ir gatavs, nosūtiet e-pastu saviem ziedotājiem ar attiecīgo saiti vai priekšskatījumu, lai mudinātu viņus noklikšķināt, lai lasītu vairāk. Ja veidojat drukas materiālu, plānojiet, ka tas būs pieejams kā PDF un drukātas kopijas. PDF failam jābūt pieejamam arī apskatei un lejupielādei jūsu vietnē. Drukātās kopijas var būt brošūru, brošūru vai plakātu formātā.
  2. Iepakojums - Nosūtiet gada ziņojumus katram ziedotājam ar pateicības vēstuli. Ja sūtāt papīra formātu, apsveriet oriģinālu iesaiņojumu / pastu, kas ir unikāls jūsu bezpeļņas organizācijai. Apsveriet arī to, kam jūs to sūtāt. Daudzi jaunāki donori dod priekšroku elektroniskām kopijām, bet vecāki donori dod priekšroku papīra formāta kopijām. Tas ne vienmēr notiek, tāpēc ir svarīgi zināt savus ziedotājus un to, kam viņi dod priekšroku.
  3. Sociālo mediju saturs - Sākotnēji projekta grafikā apsveriet iespēju rakstīt sociālo mediju saturu kanāliem, kurus izmantosiet pārskata reklamēšanai.
  4. Plānojiet pasākumu - Savienojiet sava gada pārskata izlaišanu ar notikumu, kuru jūsu organizācija jau rīko, piemēram, brīvprātīgo atzinības vakariņas vai uzņēmuma jubilejas ballīti. Vai jums nav gaidāmā pasākuma? Plānojiet vienu un atzīmējiet grūto darbu, ko jūsu organizācija ir paveikusi šogad. Pārliecinieties, ka jūsu valdes locekļi pirms šī notikuma redz ziņojumu, lai viņi varētu uz to atsaukties, tērzējot ar darbiniekiem un brīvprātīgajiem.
  5. Piegāde ar rokām - Ja iespējams, iesniedziet gada pārskatus papīra formātā. Tas piešķir personisku pieskārienu un dod donoriem iespēju iesaistīties un uzdot jautājumus.
  6. Konferences zvans - Dažas bezpeļņas organizācijas oficiālos ziņojumus kopā noliek valsts konferences zvanam, kur izpilddirektors vai izpilddirektors vada diskusiju ar ieinteresētajām personām un līdzekļu devējiem par pagājušā gada progresu un ietekmi. Tas nodrošina personisku diskusiju, jautājumu un atbilžu iespēju un reāllaika informāciju.
  7. Interaktīvais multivide - Papildus digitālajām iespējām daži bezpeļņas organizācijas veido gada ziņojumiem interaktīvas tīmekļa lapas, kas reāllaikā ielādē statistiku vai ietver animāciju infografikām. Nosūtiet saites gan pašreizējiem, gan potenciālajiem ziedotājiem un iekļaujiet to sociālajos tīklos. Iegūstiet pievilcību savā kopienā, nosūtot ziņojumu vietējiem medijiem.

Jums un jūsu darbiniekiem patiks veidot jūsu gada pārskatu, kad atceraties un atzīmējat pagājušo gadu. Personālam, ziedotājiem un brīvprātīgajiem vajadzētu uzmundrināt to ietekmi un kalpot par instrumentu, lai virzītu jūsu organizāciju uz priekšu. Paturiet prātā, ka tas kļūs arī par vērtīgu resursu jaunu partnerattiecību veidošanai. Izbaudiet, kad atceraties un svinat svētkus!



Andrea Džonsons ir dzimtā teksasiete, kas tagad dzīvo Šarlotē, Ņujorkā, kopā ar vīru un divām meitām. Viņai patīk skriet, fotografēties un laba šokolāde.


DesktopLinuxAtHome atvieglo bezpeļņas organizācijas organizēšanu.


Interesanti Raksti