Galvenais Baznīca 40 padomi misijas brauciena plānošanā

40 padomi misijas brauciena plānošanā

Noderīgas idejas, kas palīdzēs jūsu komandai sagatavoties


rokas misijas darbamKatrs misijas ceļojums ir unikāls, taču daudzi soļi, lai sagatavotos veiksmīgam ceļojumam, ir līdzīgi. Palīdziet savai komandai sasniegt savu mērķi, izmantojot šo misijas braucienu plānošanas padomu un ideju sarakstu.

Komunikācija

  1. Palūdziet cilvēkiem pievienoties komandai - Sāciet sarunu ar potenciālajiem biedriem vismaz mēnesi pirms pirmās misijas brauciena sanāksmes, lai lūgtu viņus lūgties par pievienošanos jums.
  2. Ieplānojiet ceļojuma informācijas sanāksmi - Vēl labāk, ieplānojiet vairākas reizes, lai cilvēki to apmeklētu, un sekojiet atgādinājumiem pa tālruni, e-pastu, īsziņu vai sociālo mediju ziņām. Izmantojiet DesktopLinuxAtHome ļaut cilvēkiem pierakstīties uz informācijas sanāksmes datumu, kas viņiem vislabāk der.
  3. Nosakiet pieteikumu iesniegšanas termiņu - Šī ir jūsu iespēja apkopot informāciju par katru dalībnieku, piemēram, kontaktinformāciju, misiju pieredzi, garīgās dāvanas, liecību un personības iezīmes.
  4. Izveidojiet komandai grupas vietni - Šai vietai vajadzētu būt tiešsaistē, kur komandas dalībnieki var ievietot fotoattēlus, uzdot jautājumus, sazināties savā starpā un saglabāt dokumentus ar ceļojuma informāciju.
  5. Noturiet komandas sagatavošanās sanāksmes - Atcerieties, ka cilvēki ir aizņemti, un pārliecinieties, ka sapulces ir koncentrētas un mērķtiecīgas, lai nodrošinātu, ka dalībnieki apmeklē katru no tām.
  6. Sagatavojiet svarīgas kontaktinformācijas sarakstu - Komandas locekļi var pamest sarakstu ar ģimenes locekļiem, pirms viņi dodas prom.
  7. Izveidojiet emuāru vai e-pasta biļetenu - Šī var būt vieta, kur komandas dalībnieki var dalīties atjauninājumos un fotoattēlos ar sponsoriem un ģimenes locekļiem pirms ceļojuma, tā laikā un pēc tā. Ģeniāls padoms: Ja izmantojat e-pasta programmatūru, piemēram, MailChimp vai Constant Contact, mūsu DesktopLinuxAtHome integrācijas var automātiski pārsūtīt e-pasta datus no tiešsaistes reģistrēšanās uz šīm vietnēm.
ārkārtas palīdzība katastrofu gadījumā palīdzība pirmās palīdzības sniegšanai brūna reģistrēšanās forma brīvprātīgie palīgi bezpeļņas organizācijas sabiedriskā darba dzeltenā reģistrēšanās veidlapa

Ceļojumu loģistika

  1. Piesakies pasēm - Mudiniet komandas dalībniekus pieteikties pasēm, tiklīdz viņi nolemj pievienoties komandai (ja viņiem tādas vēl nav). Bieži pases var apstrādāt 4–6 nedēļu laikā un ātrāk, ja tās tiek paātrinātas, taču ir iespējama neparedzēta kavēšanās.
  2. Rezervējiet biļetes - Sadarbojieties ar ceļojumu aģentu, lai nodrošinātu biļetes vairākus mēnešus pirms laika, lai nodrošinātu labākās cenas un ceļojuma datumus.
  3. Izveidojiet ceļojumu padomu sarakstu - Iekļaujiet noderīgu informāciju par piemērotu apģērbu, vērtīgu lietu glabāšanu drošībā un unikālas kultūras normas, par kurām komandai būtu jāzina.
  4. Izplatiet iepakojuma sarakstus - Izveidojiet iepakojuma sarakstu personām un vienu grupai. Ja jūsu grupa ziedo apģērbu, tualetes piederumus, skolas piederumus vai celtniecības materiālus, reģistrējieties un nosūtiet tos draugiem, kuri komandai var piegādāt nepieciešamo.
  5. Sakārtojiet naktsmītnes - Apsveriet izmaksas, to, cik tālu jūs būsiet no darba vietām, drošību un jebkādām ekstrām, piemēram, dvieļiem, palagiem un gultas tīkliem, kas komandas locekļiem varētu būt nepieciešami.
  6. Piesakies vīzām - Atkal atvēliet daudz papildu laika, lai tiktu galā ar iespējamo kavēšanos. Nosūtiet visu komandas dalībnieku sarakstu, kas jāiekļauj pieteikumā (t.i., pases izmēra fotoattēlu, čeku vai naudas pārvedumu par pieteikuma maksu utt.)
  7. Pētījuma bagāžas ierobežojumi - Aviokompānijas atšķiras pēc tā, cik un kāda izmēra somas tās ļaus katram biļetē esošam pasažierim, nepievienojot papildu maksu.
  8. Atzīmējiet visas komandas somas - Dodiet komandas locekļiem lapu, kuru katrā somā iekļaut ar kontaktinformāciju, ja soma ir pazaudēta, kā arī viegli identificējamu etiķeti, kas jāpievieno somas ārpusei, lai komanda varētu atrast visus somas pēc ierašanās.

Komandas vienotība

  1. Iepazīstiet komandas biedrus - Pirms grupas ceļojuma organizējiet komandas veidošanas pasākumus.
  2. Nodrošiniet vairākus saziņas veidus - Nodrošiniet tālruņa numurus, grupas vietni un e-pastus, kā arī mudiniet komandas dalībniekus sazināties viens ar otru, izmantojot savus sociālo mediju kanālus.
  3. Pārvaldīt personības novērtējumu - Apkopojiet rezultātus un dalieties ar komandu, lai cilvēki saprastu, ko sagaidīt vienam no otra, kalpojot kopā.
  4. Noformējiet ceļojumu ap komandas stiprajām pusēm - Ja jums ir pilna skolotāju komanda, rīkojiet skolotāju apmācības sesijas tiem, kurus apmeklējat. Ja jums ir uzņēmēju grupa, noteikti noorganizējiet biznesa apmācību vai novērtēšanu.
  5. Grupējiet cilvēkus fokusa apgabalos - Piešķiriet cilvēkiem projektus, kas atbilst viņu stiprajām pusēm un kuriem fokusa grupas pirms došanās prom sagatavo uzdevumus. Kāpēc gan neizveidot reģistrēšanos dažādās fokusa jomās un likt komandas dalībniekiem reģistrēties, kurās komandās viņi vēlas būt?
  6. Lūdzieties par Vienotību - Jebkura misijas brauciena panākumi balstās uz lūgšanu. Ja Jēzus lūdza vienotību par saviem mācekļiem, tad arī misijas komandām vajadzētu.

Apmācība

  1. Uzziniet par kultūru - Norādiet videoklipu, grāmatu un emuāru nosaukumus, kas palīdzēs komandas locekļiem uzzināt par vietu, kur viņi kalpos.
  2. Jautājiet profesionāļiem - Ļaujiet iepriekšējiem īstermiņa misijas komandas locekļiem dalīties ar grupu par savu pieredzi. Nosūtiet reģistrācijas ziņojumu pa e-pastu iepriekšējiem ceļojuma absolventu dalībniekiem, lūdzot viņiem reģistrēties, lai dalītos kādā no jūsu gaidāmajām informācijas sanāksmēm.
  3. Izveidojiet misijas paziņojumu - Esiet radošs un izmantojiet vārda, dziesmas, foto vai t-krekla logotipu, lai to paziņotu.
  4. Plānojiet kultūras maltīti - Lieciet komandas locekļiem pierakstīties, izmantojot DesktopLinuxAtHome, lai komandas darba vakariņu sanāksmē paņemtu trauku, kas raksturīgs jūsu uzņēmējas valsts kultūrai.
  5. Sniedziet novērtējumus - Ja esat braucis uz vietu kopā ar iepriekšējām komandām, piegādājiet jaunajai komandai pēdējo grupu novērtējumus.

Drošības pasākumi

  1. Iegādājieties ceļojumu apdrošināšanu - Pārliecinieties, ka tajā ir iekļauta medicīniskā evakuācija, ja jūsu komanda dosies uz teritoriju, kurā nav medicīnas iestāžu.
  2. Saņemiet imunizāciju - Izpētiet labu ceļojumu klīniku savā apkārtnē, kas var izglītot un nodrošināt jūsu komandu ar imunizāciju un profilaksi, kas vislabāk piemērota reģionam, kurā ceļojat.
  3. Reģistrējieties Valsts departamentā - Tas informē vēstniecību, kur jūs ceļojat, ja rodas ārkārtas situācija.
  4. Izveidojiet komandas noteikumu sarakstu - Vislabāk ir tos pārskatīt kopā ar katru komandas locekli, lai viņi varētu vienoties tos ievērot pirms došanās prom. Lai ietaupītu laiku, pievienojiet svarīgu dokumentu sarakstu lasīt reģistrējoties un ļaut cilvēkiem 'pierakstīties', kad viņi visus ir izlasījuši.
  5. Pārskatiet kultūras atšķirības - Šīs atšķirības var ietekmēt visu, sākot no tā, kā komandas locekļi sveic svešus cilvēkus, līdz vietai, kur viņiem atļauts ceļot vienam vai grupās.

Plānošana

  1. Sastādiet brauciena grafiku - Zinot, ko sagaidīt no katras dienas, komandas locekļi palīdzēs mazliet atpūsties, un tas dos pārliecību, ka tiks paveikti svarīgi uzdevumi.
  2. Plānojiet izpētes dienu - Tas dos komandas locekļiem iespēju uzzināt vairāk par kultūru, kurā viņi kalpo, un atvēlēs laiku atpūtai vai izpētei.
  3. Ievietojiet ikdienas elastīgo laiku - Atcerieties, ka visi ir atšķirīgi, un dažiem būs vajadzīgs laiks vienatnē, papildu laiks gulēšanai vai laiks kopā ar citiem, lai apstrādātu savu pieredzi.
  4. Daudzuzdevumu - Piešķiriet katra projekta vadītājus un komandas, lai nodrošinātu komandas elastību vienlaikus strādāt ar vairākiem projektiem.

Finanses: izmaksu skaitīšana

  1. Nodrošiniet visas izmaksas komandas locekļiem - Cik drīz vien iespējams, norādiet visus izdevumus, tostarp ceļa, izmitināšanas, imunizācijas, apdrošināšanas, suvenīru, pases un vīzu izmaksas.
  2. Ziedojumu vākšana individuāli un kā komanda - Norādiet a ideju un padomu saraksts par līdzekļu savākšanu agri.
  3. Nosūtiet līdzekļus iepriekš - Pārskaitīt līdzekļus uzņēmējas organizācijas komandai par uzturēšanos.
  4. Dodiet donoriem vairākus palīdzības veidus - Aiciniet cilvēkus uz ziedot preces, kas nepieciešamas reģistrējoties , rīkojiet līdzekļu vākšanu un rakstiet vēstules ģimenei un draugiem ar sīkāku informāciju par ceļojumu un paredzētajām izmaksām.
  5. Nosūtiet paldies piezīmes ziedotājiem - Komandas dalībnieki pat varēja paņemt mazus suvenīrus, lai pēc atgriešanās tos nosūtītu atbalstītājiem ar atjaunināšanas vēstuli.

Ja tas tiek plānots ar nolūku (kā arī daudz lūgšanu un vēlmi atlikt savu uzņemošo kultūru), īstermiņa misijas braucieni var būt ietekmīgi visiem iesaistītajiem. Mēs ceram, ka jums būs lielisks ceļojums un jūs redzēsiet Dieva godību globālajā draudzē.



Autori: Angel Rutledge, Erica Thomas


DesktopLinuxAtHome atvieglo baznīcas organizēšanu.


Interesanti Raksti