Galvenais Bezpeļņas Organizācijas 50 padomi brīvprātīgo organizēšanai

50 padomi brīvprātīgo organizēšanai

brīvprātīgo koordinatora reģistrēšanāsNeatkarīgi no tā, vai esat bezpeļņas direktors, jūgvārpstas prezidents vai komandas vadītājs darbā, plānojot sabiedriskā darba projektu, jums būs jāmaksā par brīvprātīgo vervēšanu, organizēšanu un atzīšanu. Šie padomi palīdzēs padarīt brīvprātīgo koordināciju vieglu un veiksmīgu.

Pieņemšana darbā Taktika

Cilvēku apkopošana, lai palīdzētu jūsu pasākumam, ir viens no laikietilpīgākajiem un vissvarīgākajiem visiem veiksmīgajiem notikumiem.



kazlēnu sīkumi uzdod atbildes
  1. Jautājiet agri - Sāciet jautāt, tiklīdz zināt sava pasākuma datumu. Tas varētu būt jūsu skolas atvērto durvju diena, sporta komandas vecāku sapulce vai jauniešu grupas atkāpšanās.
  2. Jautājiet bieži - Griezieties pēc palīdzības visu gadu. Ja cilvēki nespēj palīdzēt jūsu pirmajā pasākumā, viņi varētu palīdzēt nākamreiz. Jautājiet arī vairāk nekā vienu reizi. Viņu kalendārā varētu būt kaut kas mainījies, kas ļauj piedalīties.
  3. Sākt ar mazo - Sāciet ar jautājumu savam kolēģu un draugu pulkam, kuri iepriekš ir piedalījušies brīvprātīgajos pasākumos. Tie ir 'apmācīti' cilvēki, kuri arī var palīdzēt izplatīt vārdu.
  4. Jautājiet tieši - Vaicājiet cilvēkiem aci pret aci, ko jūs vēlētos, lai viņi dara. Ir grūti noraidīt kādu, kad viņš ir atradis laiku, lai ar tevi runātu.
  5. Saņemt specifisku - Precīzi formulējiet, kāds būs brīvprātīgā darbs. Cilvēkiem patīk zināt, ko viņi darīs - pārdodot biļetes, izgatavojot sniega čiekurus, vadot ekskursijas utt. Ja pirms pasākuma ir nepieciešama īpaša apmācība, skaidri paziņojiet šīs laika prasības.
  6. Parādīt kaislību - Dalieties entuziasmā par savu pasākumu, paskaidrojot, kāpēc tas ir labs iemesls. Pārsniedziet 'mums vajag naudu'. Parādiet, kā cēlonis palīdz sabiedrībai.
  7. Sekojiet līdzi pasākuma apmeklētājiem - Nākamā gada plānošana sākas ar jūsu pasākuma noslēgumu. Dalībnieki var īpaši interesēties par jūsu lietu un vēlas palīdzēt nākamā gada pasākumu padarīt vēl labāku.
  8. Meklējiet cilvēkus, kuri jau ir apņēmušies darboties jūsu lietā - Apsveriet iespēju pajautāt cilvēkiem, kuri brīvprātīgi piedalās līdzīgos pasākumos, vai viņi būtu ieinteresēti palīdzēt jūsu lietā.
  9. Pastipriniet savus centienus - Pajautājiet brīvprātīgajiem, vai viņiem ir draugi, kuri vēlas viņiem pievienoties, vai varētu iedomāties kontaktus, kuriem varētu patikt šāda veida brīvprātīgie. Pēc tam sazinieties ar viņu kontaktinformāciju.
  10. Padariet redzējumu skaidru - Paziņojiet pasākuma mērķi. Izpratne par kopējo ainu palīdz brīvprātīgajiem redzēt, kur viņi iekļaujas, un virzīties uz priekšu kopējā misijā.

Tiešsaistes brīvprātīgo reģistrēšanās lapas veidlapa

Rīki, ko izmantot vervēšanai

Veiksmīgu pasākumu plānošanā atslēga ir brīvprātīgo bāzes palielināšana. Jautājiet cilvēkiem pēc iespējas vairāk dažādu veidu un vietu, lai jūs varētu sasniegt visinteresantākās puses.

  1. Izmēģiniet e-pastu - Iet caur savu e-pasta direktoriju un izsūtiet lielāko daļu “Strādāsim kopā!” ziņa brīvprātīgajiem. Dalieties ar notikuma pamatiem - datumu, laiku, vietu, cēloni - un izklāstiet īpašās vajadzības, piemēram, dekorāciju uzstādīšanu, palīdzību koncesiju stendā vai atkritumu savākšanu.
  2. Nosūtiet ikgadēju palīdzības zvanu - Ikgadējā palīdzības izsaukuma izmantošana var būt efektīva. Sīkāk aprakstiet visas vajadzības, kuras grupa plāno saņemt par gadu. Apsveriet telefona ziņojumu reizi gadā, kurā vaicājiet saviem brīvprātīgajiem, kā viņi var palīdzēt visa gada garumā.
  3. Nosūtiet biļetenu - Daudziem uzņēmumiem, skolām un pastiprinātāju grupām regulāri tiek plānots informatīvais izdevums. Daži no tiem ir elektroniski, bet citi tiek nosūtīti pa gliemežu pastu. Iekļaujiet savu kontaktinformāciju, lai ieinteresētie brīvprātīgie varētu tieši sazināties ar jums.
  4. Izmantojiet DesktopLinuxAtHome - Reģistrēšanās saites izlikšana jūsu sociālo mediju lapā, vietnē vai jebkurā saziņas kanālā palīdz iegūt vārdu. Labākā daļa? Visus pienākumus un iespējas var noteikt iepriekš, tāpēc brīvprātīgie precīzi zina, kas un kad ir vajadzīgs. Uzziniet, kā sākt darbu ŠEIT.
  5. Atstājiet balss pastu - Daudzos uzņēmumos un skolās ir automatizēta balss ziņojumapmaiņas trauksmes sistēma. Jautājiet administratoram, vai šajā sistēmā var iziet visu zvanu, lūdzot brīvprātīgos, kā arī daloties ar informāciju par pasākumu.
  6. Izveidojiet ikgadēju pasta sūtījumu - Daudzām grupām ir liela daļa sūtījumu, kas tiek adresēti jūsu brīvprātīgo darbu saņēmējiem. Ievietojiet brīvprātīgā pieprasījuma lapu - vienas lapas lapu, kurā uzskaitīti brīvprātīgo darbi, laika grafiki un apraksti -, lai aizpildītu un atgrieztos.
  7. Apmeklējiet sapulces - Lūdziet, lai to iekļauj darba kārtībā jūsu uzņēmuma, organizācijas vai jūgvārpstas sanāksmē. Ir starpliktuve, lai apkopotu papildu kontaktinformāciju. Lai jūsu kontaktinformācija tiktu iespiesta dienas kārtībā, lai ieinteresētie brīvprātīgie varētu ar jums viegli sazināties.
  8. Organizēt interešu sapulci - Plānojiet vienu vai vairākas interešu sanāksmes, kurās potenciālie brīvprātīgie var uzzināt vairāk par jūsu organizāciju, dzirdēt par konkrēto pasākumu un vairāk saprast par brīvprātīgo vēlmēm. Lielākā daļa cilvēku ir pateicīgi par veidni vai 'spēles plānu' pirms brīvprātīgā darba.
  9. Nosūtiet atsauksmju veidlapu - Nosūtiet atsauksmju veidlapu brīvprātīgajiem pēc jūsu pasākuma, kad pateicaties viņiem par palīdzību. Pajautājiet, vai viņi vēlētos nākamgad palīdzēt vēlreiz, un jūs tiksiet priekšā spēlei.
  10. Ģenerējiet galīgo ziņojumu - Iekļaujiet gala ziņojumā galveno brīvprātīgo vārdus un kontaktinformāciju. Nododot gala ziņojumu nākamajam vadītājam, mudiniet viņus nākamajos gados aplūkot šos galveno palīgu vārdus. Ļaujiet cilvēkiem zināt, ka viņiem atkal lūgs palīdzību!

Organizējiet bezpeļņas brīvprātīgos tiešsaistē, izmantojot bezmaksas reģistrēšanās plānošanu



Sniedziet opcijas

Brīvprātīgajiem būs dažādas izcelsmes un dažādas prasmes. Daudzas pieejamās iespējas nozīmē, ka iesaistīties var vairāk cilvēku. Šeit ir dažas idejas.

  1. Apsveriet tehniskās vajadzības - Nepieciešams vietnes atjauninājums, kontaktu datu bāzes atjaunošana, sociālo mediju palīdzība vai grafiskais dizains? Ja identificējat tehnoloģiski zinošu brīvprātīgo, labi izmantojiet šo prasmju kopu! Turklāt daudzus no šiem uzdevumiem var veikt ārpus uzņēmuma un ņemot vērā brīvprātīgā pieejamību.
  2. Lūgt ziedojumus natūrā - Kādas ir lieliskas skolotāju pusdienas bez ēdiena? Koncesijas stends bez dzērieniem pudelēs? Dodiet cilvēkiem iespēju piedalīties brīvprātīgajā darbā, sniedzot dāvinātu priekšmetu. Norādiet atlaišanas laiku un vietnes.
  3. Iesaistiet ģimenes locekļus - Iekļaujiet brīvprātīgo darbā savu ģimeni. Dodiet brīvprātīgajiem iespēju - un padariet to iespējamu - ņemt bērnus līdzi, kamēr viņi brīvprātīgi strādā. Mudiniet viņu laulāto strādāt ar viņiem.
  4. Piedāvājiet iespējas pirms pasākuma - Piedāvājiet dažas iespējas, kurām pirms pasākuma ir jāvelta mazāk laika. Piemēram, vai notiek krāsu sesija, lai izveidotu banerus vai montāžas līniju, lai aizpildītu labumu maisiņus? Vai jums ir nepieciešamas kopijas?
  5. Nodrošiniet skaidras naudas iespēju - Saprotiet, ka daži cilvēki drīzāk dod naudu, nevis laiku. Piedāvājiet 'izpirkt' no brīvprātīgā darba laika. Piemēram, vecāki pusdienām varēja iesūtīt dāvanu karti, nevis pārklātu trauku potluck.
  1. Piedāvājiet iespēju uzzināt kaut ko jaunu - Mudiniet brīvprātīgos izmēģināt kaut ko citu! Tas, ka esat grāmatvedis, nenozīmē, ka jums jābūt biļešu pārdevējam. Vienmēr prātoju, kā tika ražots popkorns? Pierakstieties uz koncesijām.
  2. Izveidojiet vidi jaunu cilvēku satikšanai - Pārveidojiet cilvēkus dažādos darbos, lai viņiem būtu iespēja iepazīties ar citiem brīvprātīgajiem un dalībniekiem.
  3. Izmantojiet draudzības spēku lietderīgi - Dodiet cilvēkiem iespēju reģistrēties brīvprātīgajam vai vadīt kopā ar draugiem. Viņiem būs kopīgs sociālais laiks, vienlaikus pavadot laiku, palīdzot labam mērķim.
  4. Saglabājiet elastību Atcerieties, ka cilvēki bieži vēlas kaut kā piedalīties pasākumā, kaut arī viņi ir brīvprātīgie. Vai viņi varētu iepriekš izdalīt programmas un joprojām piedalīties? Prāta vētra citas iespējas.
  5. Jautājiet par preferencēm - Atcerieties, ka jums vajag visu veidu cilvēkus - vadītājus, sekotājus, uz detaļām orientētus brīvprātīgos. Jautājiet par interesēm jau no paša sākuma, lai jums būtu dažādi cilvēki un prasmju kopums.

Pasākumu koordinēšana

Pat ja jums ir bezgalīgs brīvprātīgo saraksts, ja jūs nezināt, kā tos efektīvi ieplānot un izmantot, jūs noteikti nokļūsiet vēl daudzos ceļa triecienos.

  1. Nosakiet, kas jums nepieciešams pasākumam -
    GADA PASĀKUMIEM: Pārbaudiet iepriekšējos ierakstus. Atrodiet gala ziņojumu vai iegūstiet iepriekšējā gada ierakstus, lai pārbaudītu brīvprātīgo vajadzības.
    JAUNIEM PASĀKUMIEM: Nosakiet kopējos mērķus. Pārliecinieties, ka jums ir izklāstīts visaptverošais redzējums, un dalieties tajā ar savu galveno brīvprātīgo bāzi. Pārliecinieties, ka visi saprot galveno mērķi.
  2. Analizēt notikumu loģistiku - Nosakiet, kurās jomās jābūt komitejām vai priekšsēdētājiem. Piemēram, beisbola fotografēšana varētu būt viena komiteja, savukārt 5K Walk / Run reģistrācijai, iespējams, ir nepieciešams krēsls un trīs līdz četri komandas locekļi.
  3. Izveidojiet darba aprakstus - Nosakiet, kas katrai brīvprātīgā funkcijai ir jāpaveic un kā tā tiks pabeigta. Mēģiniet saīsināt divu vai trīs teikumu aprakstus.
  4. Novietojiet brīvprātīgos vietās, kas atbilst viņu talantiem - Ļaujiet cilvēkiem reģistrēties, ko viņi vēlas, bet lūdziet viņus pāriet uz citu jomu, ja domājat, ka viņi tur strādās labāk. Piemēram, laba humora cilvēks labāk pārdod biļetes nekā popkorns.
  5. Sniedziet pamatīgu informāciju - Izveidojiet vietni vai brošūru, kurā ir jūsu kontaktinformācija un galvenā informācija par pasākumu.
  6. Koordinēt brīvprātīgo tērpu - Izvēlieties atbilstošu apģērbu vai apģērbu, lai jūs atšķirtu. Valkājiet unikālus vai krāsu saskaņotus tērpus. Tas palīdz jūs viegli identificēt kā brīvprātīgo savā pasākumā, kā arī izveidot vienotus brīvprātīgos.
  7. Nosūtīt atgādinājumus - Nosūtiet atgādinājumus brīvprātīgajiem vairākas dienas pirms jūsu pasākuma. DesktopLinuxAtHome atvieglo dzīvi, nosūtot automātiskus atgādinājumus grupas dalībniekiem, kuri ir reģistrējušies. Bonuss: Organizatori var nosūtīt e-pastu no vietnes, lai informētu brīvprātīgos par izmaiņām vai atjauninājumiem.
  8. Izveidojiet informāciju par reģistrēšanos - Paziņojiet skaidru laiku un vietu, kur brīvprātīgajiem vajadzētu reģistrēties. Atgādinājums: Pārliecinieties, ka brīvprātīgie zina, kur novietot savu automašīnu.
  9. Sazināties ar loģistiku - Pastāstiet brīvprātīgajiem par visiem noteikumiem, kas viņiem jāievēro, piemēram, vai viņi var ēst vai dzert darba laikā. Paziņojiet viņiem, kur ir tualetes un kur tās tiks izvietotas pasākuma laikā.
  10. Uzrakstiet gala ziņojumu - Sāciet aizpildīt tukšās vietas savam gala ziņojumam. Tas ļauj ņemt vērā uzlabojumus un panākumus, kā arī sagatavot kaut ko nākamajai personai, kuru vadīt.

Brīvprātīgais paldies pateicības reģistrēties



Saki paldies

Brīvprātīgie veic darbu, jo vēlas atbalstīt lietu, taču jūtas patiesi novērtēti un novērtēti, kad veltāt laiku, lai viņiem PALDIES! Turklāt tas palielina iespēju, ka viņi atkal palīdzēs.

  1. Izsaki pateicību pasākumā - Piešķiriet punktu iet garām un pasākuma laikā personīgi pateikties pēc iespējas vairāk brīvprātīgajiem. Šī saikne rada iespaidu un ir svarīga.
  2. Nosūti e-pastu - 48 stundu laikā uzrakstiet īsu papildu e-pasta ziņojumu, lai ātri un stingri uzsita pa muguru. Ja izmantojat DesktopLinuxAtHome, jūs pat varat nosūtīt pateicības e-pastu tieši no reģistrēšanās. Apsveriet iespēju pievienot nākamā gada pasākuma saglabāšanas datumu.
  3. Uzrakstiet piezīmi - Veltiet laiku un uzlieciet pildspalvu uz papīra. Pat šajā tehnoloģiju laikmetā cilvēki novērtē šo žestu.
  4. Iekļaujiet Newsletter - ievietojiet rakstu nākamajā parastajā biļetenā vai izveidojiet nelielu sadaļu 'Shout Out', kur jūs varat ievietot brīvprātīgo vārdus atpazīšanai.
  5. Izlikšana savā pasākuma vietnē vai sociālajos tīklos - Ja jūsu skolai vai organizācijai ir vietne, ievietojiet PALDIES sarakstu ar tām ģimenēm, vecākiem vai locekļiem, kuri palīdzēja.
  6. Plānojiet brīvprātīgo novērtēšanas pasākumu - rīkojiet pulcēšanos pēc pasākuma, lai svinētu. Brīvprātīgie var dalīties stāstos un atgādināt par labi padarītu darbu.
  1. Sastādiet pārskatu pēc notikuma - Sanāciet īsumā ar brīvprātīgajiem. Lūgt plusus un mīnusus, kā arī idejas, idejas vai uzlabojumus. Uzaiciniet visus brīvprātīgos piedalīties. Tas var būt oficiāls gadījums vai ātra tikšanās balinātājos pēc beisbola spēles.
  2. Katru gadu pasniedziet tradicionālu dāvanu - Sāciet tradīciju dot dāvanu, piemēram, plāksni, kristāla gabalu vai ierāmētu sertifikātu komiteju priekšsēdētājiem vai vadošajiem brīvprātīgajiem. Pat sīkums, piemēram, aproces šarms, palīdzēs atpazīt jūsu labākos brīvprātīgos.
  3. Apsveriet Brīvprātīgo privilēģijas - Dodiet brīvprātīgajiem tādas ekstras kā T-krekli, ziedu paliekas no galda rotājumiem, atlecošās mājas kuponus vai dzērienu.
  4. Izdaliet papīra plāksnīšu balvas - Izveidot netradicionālu balvu pasniegšanas tradīciju. Dažas idejas: Sudraba mēles balva kādam, kam negaidīti bija jārunā pie mikrofona, vai The Clutch - kādam, kurš klusu izsoles galdu nenogāž.

Pasākumu plānošana un cilvēku organizēšana var šķist nepārvarama, taču plāna sagatavošana ietaupīs jūs no daudzām galvassāpēm. No sākuma līdz beigām padomājiet par saviem brīvprātīgajiem un par to, kā vislabāk izmantot viņu talantus. Labākais veids, kā sākt plānot nākamo notikumu, ir veiksmīga navigācija pa pašreizējo.

Betsija Bīderšteta ir pensionēta skolas direktore, kura līdzsvaro savu laiku kā mājas administratīvā asistente daudzās ģimenes aktivitātēs.


DesktopLinuxAtHome atvieglo bezpeļņas organizācijas organizēšanu.


Interesanti Raksti