Galvenais Skola Kā plānot grāmatu izstādi

Kā plānot grāmatu izstādi

grāmatu gadatirgus plānošanas bibliotēkaJūs esat piekritis plānot grāmatu gadatirgu šogad? Nebaidieties! Izmantojot DesktopLinuxAtHome, lai pārvaldītu brīvprātīgo vervēšanu un plānotu maiņas uz vairākām dienām, var palīdzēt samazināt stresa līmeni. Zemāk ir sniegts soli pa solim jautru, labi organizētu grāmatu gadatirgus koordinēšana.

1. darbība: piesaistiet palīdzību
Pieņemiet līdzpriekšsēdētāju un izveidojiet grāmatu gadatirgus komiteju.



Komitejas pienākumu piemēri:

  • Pārrauga izveidotos un nojauktos procesus.
  • Kontrolējiet inventāru un sazinieties ar grāmatu pārdevēju, lai pārkārtotu vajadzības.
  • Pārvaldiet kasierus. Skaiti un iemaksā naudu.
  • Publicējiet pasākumu.

2. darbība: pārbaudiet budžetu
Tiekamies ar PTA un skolas bibliotekāru, lai pārskatītu grāmatu gadatirgus budžetu un līdzekļu vākšanas mērķi.

Budžeta padomi:



sabiedrisko pakalpojumu iespējas pusaudžiem
  • Palūdziet apskatīt pašreizējā un iepriekšējā gada budžetus.
  • Nosakiet, vai ir pieejami līdzekļi dekorācijām un neparedzētiem izdevumiem.
  • Apspriediet procedūras atlīdzību saņemšanai.

3. solis: ieplānojiet datumus
Skolas bibliotekārs, grāmatu tirgotājs un PTA ir jūsu labākie resursi datumu plānošanai.

Jautājumi bibliotekāram:

  • Cik dienas notiks grāmatu izstāde?
  • Vai būs priekšskatījuma diena?
  • Vai jums ir dienas grafiks, kas noteikts pēc klases un pakāpes līmeņa?
  • Vai skolēni drīkstēs iepirkties pirms skolas stundām?
  • Vai ir gaidāmi skolas pasākumi, kad ģimenes var iepirkties kopā, piemēram, Ģimenes nakts?

4. darbība: sazinieties ar grāmatu pārdevēju
Iegūstiet grāmatnīcas kontaktinformāciju un runājiet ar skolas norīkoto pārstāvi.



Pārbaudāmo lietu saraksts, ko apspriest ar grāmatu pārdevēju:

  • Kad grāmatas tiks piegādātas un paņemtas?
  • Vai grāmatas nāk jau piepildītos plauktos vai kastēs? (Tas ietekmēs iestatīšanas laiku.)
  • Vai tiek piegādāti kases aparāti un kredītkaršu automāti? Vai apmācība ir iekļauta?
  • Kā tiek aprēķināts galīgais maksājums un kad tas maksājams?

5. solis: izvēlieties motīvu un plānojiet rotājumus
Bibliotekārs vai grāmatu tirgotājs var ieteikt tēmas. Grāmatu tirgotāji bieži aizdod ekspozīcijas priekšmetus.

Tēmas un apdares padomi:

pakalpojumu projektu idejas skolai
  • Motīvi var būt vispārīgi ('dzīvnieki') vai specifiski ('Dr. Seuss').
  • Atkārtoti izmantojiet iepriekšējo gadu rotājumus.
  • Jautājiet mākslas skolotājam dekorēšanas idejas.
Grāmatu klubā vai skolā lasot brīvprātīgo plānošanu tiešsaistē Grāmatu kluba tiešsaistes brīvprātīgo reģistrēšanās

6. solis: sagatavojieties naudas pārvaldībai
Konsultējieties ar savu PTA kasieri, lai noteiktu, kā rīkosies ar grāmatu godīgu naudu.

Naudas kontrolsaraksts:

  • Jautājiet kasierim par sīkās naudas pieprasīšanas procedūrām.
  • Nedēļu iepriekš pieprasiet skaidru naudu, kas nepieciešama klientu maiņas nodrošināšanai.
  • Ar kasieri nosakiet, kur jāuzglabā noguldījumi un kases.

7. solis: izveidojiet brīvprātīgo grafiku
Pārskatiet dienas grafiku pie bibliotekāra, lai plānotu brīvprātīgo skaitu dienā.

Nepieciešamo brīvprātīgo skaits:

  • Ieplānojiet divus kasierus. (Trīs aizņemtiem rītiem, jaunākām klasēm vai ģimenes naktij.)
  • Viena 'grīdas palīga' attiecība pret katriem desmit ieplānotajiem bērniem ir labs īkšķis.
  • Organizējiet vienu satiksmes plūsmas brīvprātīgo, kas vada studentus.
  • Lai izveidotu un nojauktu, vajadzēs vismaz piecus brīvprātīgos.

8. solis: Pieņemiet darbā brīvprātīgos
DesktopLinuxAtHome ļauj ērti sasniegt lielas vecāku grupas un nosūtīt ielūgumu pieprasījumus.

Uzaicināt brīvprātīgos:

futbols sūknēt mūziku
  • Nosūtiet DesktopLinuxAtHome ielūgumus brīvprātīgajiem.
  • Pievienojiet tīmekļa pogu PTA vietnei, lai sasniegtu vairāk vecāku.
  • Tiešsaistes biļetenos iekļaujiet saiti uz pierakstīšanos.

9. solis: reklamējiet notikumu
Izvēlieties reklāmas stratēģiju kopumu, lai sasniegtu lielāko potenciālo pircēju un brīvprātīgo skaitu.

Reklāmas idejas:

  • Jautājiet grāmatnīcai, vai viņi piegādā plakātus, kas reklamē gaidāmo gadatirgu.
  • Piedalieties plakātu dizaina konkursā ar nelielu balvu stimulu studentiem.
  • Nosūtiet atgādinājumus pa e-pastu un savas skolas biļetenā.
  • Grāmatu izstādes datumus ievietojiet savas skolas āra teltī. Palūdziet brīvprātīgajiem ģērbties kā grāmatu varoņus un no rīta sveiciniet studentus.

10. solis: Pasākuma vadīšana
Jūs esat paveicis visus sagatavošanās darbus, un tagad ir pienācis šova laiks! Palieciet pieejams tiešai satiksmei, atbildiet uz brīvprātīgo jautājumiem un pēc nepieciešamības sekojiet līdzi naudas pārvaldībai.

Noderīgi padomi:

  • Novērsiet “neierašanos” savā brīvprātīgo grafikā, izmantojot DesktopLinuxAtHome teksta un e-pasta atgādinājumus.
  • Palūdziet brīvprātīgajiem ierasties desmit minūtes pirms maiņas, lai jūs varētu izklāstīt pienākumus.
  • Katras grupas apmeklējuma laikā ir prātīgi sniegt īsu pārskatu par grāmatu gadatirgus iepirkšanos.
  • Ievērojiet politiku 'aizliegts atļaut grāmatu somas', tāpēc mazajiem nav kārdinājuma ņemt pirkumu.
  • Pārvaldiet satiksmes plūsmu. Turpiniet satrauktos mazos klientus pārvietoties, lai viņi redzētu visas pieejamās iespējas.
  • Izmantojiet zīmogus, lai atzīmētu grāmatas, par kurām ir samaksāts, un ļaujiet studentiem ātri iziet no teritorijas.
  • Atstājiet 5-10 minūtes starp grupām, lai brīvprātīgie varētu sakārtot.

11. darbība: iesaiņojiet notikumu
Grāmatu izstādes pēdējā diena ir aizņemta ar talkas un dokumentu kārtošanu. Šeit ir kontrolsaraksts, lai jūs saglabātu pareizo ceļu.

Pēdējās dienas kontrolsaraksts:

  • Iepriekš pārbaudiet tiešsaistes reģistrēšanos, lai pārliecinātos, vai ir pietiekami daudz nojauktu brīvprātīgo.
  • Palūdziet brīvprātīgajiem palīdzēt noņemt rotājumus un saglabāt tos, kas varētu tikt izmantoti nākamajam gadam.
  • Piešķiriet brīvprātīgajiem skaitīt naudu un iemaksāt katra kasiera iepriekšējos norādījumus.
  • Aizpildiet grāmatnīcai nepieciešamos dokumentus.
  • Atcerieties nosūtīt paldies e-pastus saviem brīvprātīgajiem!

Grāmatu gadatirgi rada aizraujošu atmosfēru, lai iedvesmotu mīlestību lasīt visu mūžu. Lai iegūtu vairāk ar skolu saistītu padomu un resursu, noklikšķiniet šeit .


DesktopLinuxAtHome atvieglo skolas organizēšanu.


Interesanti Raksti