Galvenais Bezpeļņas Organizācijas Kā rakstīt bezpeļņas biļetenu, ko cilvēki lasīs

Kā rakstīt bezpeļņas biļetenu, ko cilvēki lasīs

klēpjdatora fotoattēls ar paziņojumu pa e-pastu

Ir pienācis laiks pārdomāt biļetenu. Lai gan daži cilvēki apgalvo, ka biļeteni ir pagātne, tie ir vērtīgi mārketinga gabali, ja tie tiek veikti labi. Biļeteni informē un uztur jūsu atbalstītājus saistītos ar jūsu bezpeļņas organizācijām, informējot ziedotājus par to, kā darbojas viņu ziedojumi. Zemāk ir sniegti padomi, kā rakstīt biļetenu, ko cilvēki lasīs.



Koncentrējieties uz ietekmi

  • Izcelt saņēmējus - Padomājiet par biļetenu vairāk kā ietekmes ziņojumu. Ziedotāji un citi atbalstītāji vēlas uzzināt, kā viņu laiks un dāvanas ir ietekmējuši saņēmēju dzīvi. Sniedziet ziņojumu par saņēmējiem un ziedotāju ietekmi vairāk nekā bezpeļņas organizācijām. Ģeniāls padoms: Vai meklējat veidu, kā pateikties ziedotājiem? Nosūtiet viņiem vienu no šiem ziedotāju atzinības dāvanas .
  • Stāsts ir svarīgs - Ietekmes stāsti visvairāk izsauc cilvēkus. Statistika ir svarīga, taču sirds ir vieta, kur cilvēki savienojas. Pastāstiet par iedzīvotājiem, kuriem palīdzat, koncentrējoties uz vienu galveno veiksmes stāstu.
  • Ilustrējiet statistiku - Ir labi iekļaut statistiku, kas atspoguļo ietekmi, bet to minimizē. Lielākā daļa cilvēku nelasīs pāri trim vai četriem. Ilustrējiet arī statistiku ar vizuālu grafiku. Tas padara viņus interesantākus, un lasītāji, visticamāk, tos lasa un apstrādā informāciju.
  • Attēla spēks - Kad jums ir ierobežota vieta, lai paziņotu visu, ko vēlaties nodot auditorijai, ļaujiet darbam vai diviem jūsu darbiem vai saņēmējam runāt jūsu vietā. Attēli arī sadala tekstu un atvieglo biļetena lasīšanu. Vienkārši pārliecinieties, ka fotogrāfija ar ātru skatienu pasaka vēlamo stāstu. Visbeidzot, lieliska fotogrāfija liks cilvēkiem kavēties un, cerams, izraisīs interesi lasīt vairāk teksta.
  • Video - Sniedziet īsu video atjauninājumu vai video liecību par bezpeļņas organizācijas ietekmi uz saņēmējiem. Saglabājiet to īsu, sirsnīgu un iedvesmojošu. Cilvēki neskatīsies visu videoklipu, ja tas būs pārāk garš. Apsveriet arī iespēju mēneša laikā informatīvā izdevuma vietā izmantot videoklipu kā ietekmes atjauninājumu.
  • Pievienojiet vērtību - Atstājiet lasītājiem kaut ko labu, neatkarīgi no tā, vai tas ir iedvesmojošs video, lielisks padoms vai iedvesmojošs stāsts.

Koordinējiet komandas pusdienas un mācieties, reģistrējoties. Skatiet piemēru

Padariet to skenējamu

  • Kodolīgi - Izlemiet vissvarīgāko informāciju, kuru vēlaties nodot lasītājiem, un pārliecinieties, ka tā ātri izceļas. Garie biļeteni ir pagātne. Mūsdienu informatīvajā izdevumā ir jālasa vairāk kā piezīme, nevis vēstule. Ideālā gadījumā saglabājiet drukas versijas no vienas līdz divām lappusēm, lai cilvēki to lasītu. Ja tas ir e-pasta biļetens un cilvēki to lasīs no sava tālruņa, saglabājiet to vēl īsāku. Ģeniāls padoms: Vai jūs sūtāt daudz e-pastu cilvēkiem, kas saistīti ar jūsu bezpeļņas organizāciju? Izlasiet mūsu padomus izvairieties no dalībnieku sūtīšanas pa e-pastu .
  • Notīrīt virsrakstus - Jūsu rīcībā esošais teksts ir jāsadala pa sadaļām pa tēmām, lai lasītāji varētu ātri pārskatīt visvairāk interesējošās sadaļas. Padariet šo skaidru un viegli lasāmu ar vienu galveno stāstu un pēc tam ar vairākām statistikas aizzīmēm un to, kā ieguldījums darbojas.
  • Aktīvā balss - Turiet darbības vārdu saspringtu un saistošu, un treknrakstā norādiet svarīgo informāciju, kuru vēlaties lasītājam uztvert.
  • Tīrs dizains - Uzturiet dizainu tīru un viegli lasāmu, sākot ar plūsmu uz papīra un beidzot ar fontu. Pārliecinieties, ka ir atstarpes, tāpēc biļetens no pirmā acu uzmetiena nav pārliecinošs. Labi izstrādāts biļetens ir viegli lasāms un rada iespaidu, ka jūsu bezpeļņas organizācija ir organizēta un pārdomāta. Ja jūsu dizains ir slikts un biļetens ir pārblīvēts, jūsu ziedotājs vai potenciālais ziedotājs var pieņemt, ka bezpeļņas organizācija nav organizēta vai neprofesionāla.
  • Mobilajām ierīcēm un planšetdatoriem draudzīgs - Vismaz puse no visiem e-pasta ziņojumiem tiek atvērta no mobilās ierīces vai planšetdatora, tāpēc pārliecinieties, ka formatēšana darbosies, kad to atvērsiet no mobilās ierīces. Apsveriet, kā jūsu teksts un izkārtojums izskatīsies tālrunī, kad cilvēki lasa braucot uz darbu, pusdienu pārtraukumu laikā un koplietošanas līnijās.
bezpeļņas brīvprātīgie, kas brīvprātīgi iesaistās darbā pieņemšanas darbā, apkalpo reģistrēšanās veidlapu brīvprātīgie palīgi sabiedriskā darba bezpeļņas organizācijas zilā reģistrēšanās veidlapa

Pazīsti savus ziedotājus

  • Cietā kopija - Ja jūsu ziedotāju bāzē ir vecāka cilvēku grupa, apsveriet iespēju nosūtīt biļetenu papīra formātā, lai viņi tos lasītu. Dažiem cilvēkiem patīk saņemt lietas pa pastu, bet citi cilvēki vēlas pēc iespējas ātrāk veikt atjauninājumus. Ziniet savu auditoriju.
  • Ziedotāju intereses - Runājiet ar saviem ziedotājiem un pajautājiet viņiem, kas viņus visvairāk interesē un kā viņi jūtas visvairāk saistīti ar organizāciju. Izmantojiet šo atgriezenisko saiti, lai pievērstos šīm tēmām, ja iespējams, biļetenā. Atkarībā no resursiem rakstiet divu veidu biļetenus, lai apmierinātu dažādas donoru intereses.
  • Aicinājums uz darbību - Ja kaut ko vēlaties, lai jūsu auditorija izdarītu pēc biļetena izlasīšanas, dariet to skaidru ar skaidru aicinājumu uz darbību un vienkāršām darbībām, kā to izdarīt.
  • Izbļaut - Tā vietā, lai visu atjauninājumu koncentrētu uz bezpeļņas organizāciju, izmantojiet savu platformu, lai izceltu citu bezpeļņas organizāciju savā pilsētā vai laukā, kas veic lielisku darbu. Tas parāda, ka esat komandas spēlētājs.
  • Komandas atjauninājumi - Mazākām bezpeļņas organizācijām biļetena apakšdaļā iekļaujiet jautru komandas atjauninājumu, piemēram, kāzu svinēšanu, mazuļu svinēšanu un citas jautras personiskas lietas. Tas uztur jūsu donorus savienotus ar jums.

Ieplānojiet brīvprātīgo apmācību ar pieteikšanos. Skatiet piemēru

minūti, lai uzvarētu dzeršanas spēlēs

E-pasta padomi

  • Novērtējiet savu atvērto likmi - E-pasta biļetenu priekšrocība ir tā, ka jūs varat novērtēt e-pastu atvērto likmi. Jūs nezināt, vai atbalstītāji lasa visu biļetenu, bet vismaz viņi atvēra e-pastu.
  • Pārliecinoša tēmas rindiņa - Izveidojiet saistošu tēmas rindiņu savam e-pasta biļetenam, lai motivētu cilvēkus atvērt e-pastu. Viņiem jāzina, ka jūsu bezpeļņas organizācija un biļetens ir sava laika vērts.
  • Sūtītājs - Atkarībā no bezpeļņas organizācijas lieluma, sazinieties ar ziedotāju attiecību komandu personīgi, nevis masveida e-pastu. Ziedotāji šādā veidā jūtas pazīstamāki un savienotāki, un viņiem ir daudz lielāka iespēja izlasīt e-pastu, ja viņi zina, ka Elizabete viņiem to nosūtīja.
  • Atbildes opcija - Turklāt pārliecinieties, ka viņi var atbildēt uz viņiem nosūtīto e-pastu. Neizmantojiet e-pastu “neatbildu”, lai nosūtītu biļetenu. Ja cilvēki vēlas saņemt atbildi ar jautājumu vai ziedojumu, dariet viņiem to vienkārši un pārliecinieties, ka atbildat ātri un personīgi.

Formatēšanas apsvērumi

  • Krāsas un zīmols - Iekļaujiet bezpeļņas organizācijas zīmolu un ievērojiet vienkāršu krāsu shēmu, kas atbilst jūsu logotipam. Pārāk daudz krāsu var vizuāli novērst uzmanību, padarot to grūtāk lasāmu.
  • Fonta izmērs - Elektroniskā saziņā fonta lielumam jābūt vismaz 16 punktiem sans-serif fontā, lai tas būtu viegli lasāms.

Plānojiet bezpeļņas kapitāla kampaņu, reģistrējoties. Skatiet piemēru



Informācija, kas jāiekļauj jūsu e-pasta kājenē

  • Kontaktinformācija - Pārliecinieties, ka biļetena apakšdaļā ir skaidrs veids, kā sazināties ar savu bezpeļņas organizāciju, kā arī saites uz jūsu vietni un sociālo mediju kontiem.
  • Ziedot iespēju - Biļetena beigās norādiet skaidru saiti, lai atbalstītāji varētu ziedot. Lai arī tam nav jāpievērš galvenā uzmanība, cerams, ka jūsu biļetens iedvesmos lasītājus dot savu ieguldījumu un veicināt kopīgo misiju.
  • Ikgadējā atskaite - Informācijas biļetena apakšdaļā norādiet saiti uz savu gada pārskatu tiem, kas vēlas uzzināt vairāk par jūsu bezpeļņas organizāciju.
  • Akreditācijas - Uzskaitiet akreditējošās aģentūras, kurām jūs piederat vai kuras jūs esat novērtējis, piemēram, Labāka biznesa birojs, Labdarības navigators, Labdarības skatīšanās vai Guidestar.

Kā bezpeļņas organizācija jūs esat atbildīgs, lai labi apkalpotu savus saņēmējus, un esat atbildīgs cilvēkiem, kas finansē jūsu bezpeļņas organizāciju. Tas uztur viņus savienotos ar jūsu bezpeļņas organizācijām un misiju, kurā viņi ir, un uztur jūs savienojumu ar viņiem. Papildus informēšanai par ziedotājiem un atbalstītājiem, biļeteni var kalpot arī kā atgādinājums atbalstītājiem par sava laika veltīšanu vai brīvprātīgo darbu. Īss, saistošs informatīvais izdevums ir labs atgādinājums visiem.

Andrea Džonsons ir dzimtā teksasiete, kas tagad dzīvo Šarlotē, Ņujorkā, kopā ar vīru un divām meitām. Viņai patīk skriet, fotografēties un laba šokolāde.

unikālas izlases veida laipnības

DesktopLinuxAtHome atvieglo bezpeļņas organizācijas organizēšanu.




Interesanti Raksti