Galvenais Bezpeļņas Organizācijas Kā uzrakstīt uzvaroša pasākuma sponsorēšanas priekšlikumu

Kā uzrakstīt uzvaroša pasākuma sponsorēšanas priekšlikumu


Daudzi bezpeļņas organizācijas rīko ikgadējus pasākumus, lai piesaistītu līdzekļus un izpratni par to mērķi. Šie pasākumi piedāvā vērtīgas iespējas radīt vienotību ar brīvprātīgajiem un ziedotājiem. Pandēmijas vidū bezpeļņas organizācijas ir atradušas veidus, kā organizēt veiksmīgus virtuālos pasākumus, lai atbalstītu viņu darbu, kas maina pasauli. Neatkarīgi no tā, vai jūsu pasākums notiek klātienē vai tiešsaistē, korporatīvā sponsorēšana ir lielisks veids, kā kompensēt izmaksas un piesaistīt kritiskos līdzekļus bezpeļņas organizācijai.

labas lauka dienas spēles

Tātad, kā atrast korporatīvos sponsorus? Galvenais ir uzrakstīt stabilu sponsorēšanas priekšlikumu un pēc tam iesniegt to pareizajai personai. Tālāk ir sniegti daži padomi, kā uzrakstīt saistošu sponsorēšanas priekšlikumu.



Kā sagatavot savu priekšlikumu

  • Mērķis - Pirmkārt, izklāstiet pasākuma mērķi un galvenos mērķus, lai pirms partnerattiecību izveidošanas būtu izveidots skaidrs plāns. Sadarbojieties ar attīstības un mārketinga komandām, lai pārliecinātos, ka visi vienojas par pasākuma mērķi un galvenajiem mērķiem.
  • Nosakiet izmaksas - Tālāk jums jānovērtē, cik maksās jūsu pasākuma rīkošana. Kā arī izdevumu apsvēršana, faktors visos administratīvajos darbos un pasākuma plānošanā. Kad jums ir izmaksu tāme, jūs varat izlemt, cik daudz jums ir jāpaaugstina un kādi sponsorēšanas līmeņi jums jāiegūst.
  • Korporatīvo sponsoru līmeņi - Izlemiet, cik sponsoru jums ir nepieciešams un / vai kāda līmeņa sponsorēšanas dolāri jums jāpiesaista. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir nepieciešami 15 000 ASV dolāri korporatīvai sponsorēšanai, atkarībā no organizāciju lieluma, kuras plānojat veikt, sadaliet izmaksu iespējas:
    • 4 partneri par 500 ASV dolāriem
    • 4 partneri par 1 000 USD
    • 2 partneri par 2 000 USD
    • 1 partneris par 5 000 USD
    To var apstrādāt neskaitāmās dažādās opcijās un līmeņos, tāpēc apsveriet, kāda kombinācija vislabāk darbosies jūsu bezpeļņas organizācijai un kādi līmeņi, jūsuprāt, ir pieejami, atrodot korporatīvos sponsorus.
  • Sponsora priekšrocības - Pārdomājiet visas sponsoru pabalstu paketes, kuras varat piedāvāt, un skaidri izklāstiet, kā uzņēmums tiks izcelts un ko nodrošinās dažādi sponsorēšanas līmeņi. Piemēri:
  • Pazīmes - Ja uz zīmes būs uzņēmuma logotips / nosaukums, atzīmējiet zīmes lielumu un vietu, kur tā atradīsies, un vai būs redzama arī tiešsaistē.
  • Iespiests materiāls - Pieminiet visus drukātos materiālus, kur to nosaukums būs, kā arī digitālo atpazīšanu jūsu vietnē vai sociālajos medijos.
  • Galda sponsori - Ja uzņēmums ir galda sponsors, norādiet, vai uzņēmumam būs tikai klātbūtne pie galda, vai to nosaukums tiks drukāts citur vai paziņots no sākuma.
  • Virtuālā redzamība Tiešsaistes pasākumos galveno sponsoru priekšrocības var ietvert iespēju kopīgot video sveicienu vai reklāmas video kopā ar redzamību jūsu vietnē un sociālo mediju kanālos.
    Izklāstot iespējas, jūs pārliecinātos, ka uzņēmums zina visas sponsorēšanas priekšrocības, un izvairīsities no pārsteigumiem pasākuma dienā. Kad jūs skaidri izklāstāt visas sponsorēšanas priekšrocības, tas parāda bezpeļņas organizācijas pārdomātību un tālredzību.

Koordinējiet pārdevēja un sponsora reģistrāciju, reģistrējoties. Skatiet piemēru

Ko iekļaut priekšlikumā

  • Ietekme - Attiecībā uz jebkuru priekšlikumu vai ziņojumu vispirms vēlaties koncentrēties uz ietekmi. Kā jūsu pasākums ietekmēs un kā jūs palīdzēsiet saviem saņēmējiem? Kā veiksmīgs pasākums palīdzēs bezpeļņas organizācijai sasniegt mērķus? Sniedziet īsu aprakstu par pasākuma laikā piesaistīto līdzekļu piedāvāto ietekmi un, ja tiek lūgts, sagatavojiet precīzāku atbildi. Dalieties ar to, kā iepriekšējie līdzekļu vākšanas pasākumi ir palīdzējuši jūsu bezpeļņas organizācijai, un apsveriet iespēju uzsvērt, kā iepriekšējie korporatīvie sponsori ir guvuši labumu no jūsu pasākumu atbalstīšanas, un, ja iespējams, sniedziet dažus piemērus.
  • Uzskaitiet iespējamos partnerības ieguvumus - Apelācija uz kopīgām vērtībām un partnerības iespēja vislabāk kalpot jūsu saņēmējiem. Padariet sarakstu pēc iespējas personiskāku. Jūs vēlēsieties pievērsties arī šādiem jautājumiem: Kas padara viņu laiku un naudu vērts, izņemot tīru altruismu? Vai tas palīdzēs iedvesmot viņu darbiniekus? Vai tas izskatīsies labi, ja viņu vārds tiks saistīts ar jūsu bezpeļņas organizāciju? Vai tas potenciāli palielinās pārdošanas apjomus? Pēc iespējas īsāk uzskaitiet visus šos piemērojamos iemeslus.
  • Pasākuma apraksts - Sniedziet īsu pārskatu par to, kā pasākums izskatīsies, ieskaitot datumu un laiku, norises vietu, ko ietver programma, kā arī kad un kur tiks minēti sponsoru vārdi. Uzsveriet, kā jūsu pasākums un misija ir īpaši un vērts ieguldīt.
    Uzaiciniet uzņēmuma pārstāvi (-is) apmeklēt šo pasākumu. Šī ir lieliska iespēja viņiem uzzināt vairāk par jūsu bezpeļņas organizāciju un, iespējams, satikt saņēmējus. Ja jūs gatavojaties pateikties saviem sponsoriem no skatuves, informējiet viņus pirms pasākuma.
  • Auditorija - Aprakstiet pasākuma mērķauditoriju. Vai viņi ir bezpeļņas organizācijas atbalstītāji, ievērojami sabiedrības locekļi, kopienas vadītāji, brīvprātīgie vai visi iepriekš minētie? Jebkurš no šiem ir lielisks pārdošanas punkts. Ideālā gadījumā jūsu auditorija pārklājas ar uzņēmuma mērķauditoriju, un būtiskas informācijas apmaiņa par apmeklēto cilvēku izcelsmi varētu būt sponsorēšanas pārdošanas punkts.
    Dažiem sponsoriem ir tikpat svarīgi zināt, kas piedalīsies, kā arī to, kurš gūs labumu no pasākuma. Viņiem jāzina, kādi viesi redzēs viņu vārdu saistībā ar pasākumu.
  • Priekšlikuma izklāsts - Saglabājiet priekšlikumu lakoniski un koncentrējieties uz to, kā sponsorēšana var palīdzēt uzņēmumam sasniegt savus mērķus:
  • Mērķis - Aprakstiet pasākuma galveno mērķi, tostarp skaidri aprakstiet savu misiju un to, kāpēc jūs vācat līdzekļus.
  • Saņēmēji - Kas gūs labumu no savāktajiem līdzekļiem un kā viņi gūs labumu.
  • Ietekme - Kā ieguvēji tiks pozitīvi ietekmēti no piesaistītajiem līdzekļiem.
  • Mērķi - iezīmējiet skaidrus pasākuma mērķus un mērķus.
  • Izmaksas - Iekļaujiet aprēķināto izmaksu sadalījumu.
  • Korporatīvie sponsori - Dalieties, kā bizness var palīdzēt kompensēt izmaksas, sponsorējot jūsu pasākumu.
  • Piķis - Palūdziet viņiem apsvērt sponsorēšanu noteiktā ziedojumu līmenī vai palūdziet pārdomāti apsvērt, kādā līmenī viņi vēlētos sadarboties ar jums.
  • Laika skala - Dariet viņiem zināmu, kad ir notikums, kad jānodrošina visas sponsorēšanas iespējas un līdz kuram datumam jums no viņiem jāatbild.
  • Kontaktinformācija - Iekļaujiet kontaktinformāciju, lai viņi varētu atbildēt uz visiem jautājumiem un informētu viņus, ka jūs sekosiet līdz noteiktam datumam.
brīvprātīgie pievienojas palīdzēt apkalpot iesaistīto darbā pieņemšanas veidlapu brīvprātīgo brīvprātīgais darbs ir pateicīgs bezpeļņas organizācijas zaļās reģistrēšanās veidlapai

Kā plānot sponsoru darbību

  • Nosakiet, uz ko turpināt - Izlemt, pēc kādiem korporatīvajiem sponsoriem meklēt, ir tikpat svarīgi kā tas, kā jūs rakstāt priekšlikumu. Jūsu mērķis ir izpētīt un atrast uzņēmumus savā apkārtnē ar līdzīgām interesēm vai aizraušanās. Piemēram, ja jūs vācat naudu robotikas sacensībām vai jauniem datoriem skolai, apsveriet iespēju vērsties vietējā inženieru firmā. Tas ir ne tikai sociāli atbildīgs par to, lai viņi atdotu sabiedrībai, bet viņi varētu arī aprīkot nākamos darbiniekus.
    Dažas organizācijas vēlas uzzināt, kas vēl sponsorē pasākumu, neatkarīgi no tā, vai tas paredzēts statusam vai konkurencei. Viņiem varētu izskatīties labi sponsorēt jūsu pasākumu kopā ar citu pilsētas uzņēmumu, vai arī viņi nevēlas, lai konkurents tos pārspēj. Paturiet visu šo dinamiku prātā pēc iespējas labāk, veicot uzņēmējdarbību savā kopienā.
    Izpētiet, kādi uzņēmumi iepriekš ir sponsorējuši līdzīgus pasākumus, un atrodiet pareizo lēmumu pieņēmēju organizācijā, lai iesniegtu jūsu priekšlikumu.
  • Korporatīvās dāvanu programmas - Izpētiet lielos uzņēmumus par finansēšanas iespējām, izmantojot korporatīvās dāvināšanas programmas. Jums būs īpaši jāaplūko viņu vadlīnijas, kuras parasti ir norādītas viņu vietnē. Precīzi ievērojiet protokolu, pretējā gadījumā jūsu pieteikumu varētu izdzēst. Lielu korporāciju gadījumā tas palīdzēs, ja jums tur ir kontakts vai varat sazināties, lai palīdzētu atbalstīt jūsu priekšlikumu.
  • Mazāki uzņēmumi un kopienas uzņēmumi - Daudzi uzņēmumi katru gadu vēlas vai viņiem ir jāpiešķir nauda sabiedrībai vai aizrautībai. Tas viņiem palīdz sazināties ar sabiedrību un parāda klientiem, kas viņiem rūp vairāk nekā tikai par peļņu. Veiciet pētījumu, lai noskaidrotu, vai jūsu reģiona uzņēmumiem ir intereses, kas atbilst jūsu mērķim. Pēc tam pajautājiet, vai varat sazināties ar uzņēmuma pārstāvi pa tālruni vai personīgi, lai dalītos savā priekšlikumā.

Vāciet maksājumus un saskaņojiet sponsorēšanas līmeņus, reģistrējoties. Skatiet piemēru

Pabeigt priekšlikumu

  • Pēdējie padomi - Korektūra! Pareizrakstība, gramatika un pieturzīmes. Ja jūsu priekšlikums ir slikti uzrakstīts, tas nerada pārliecību par jūsu bezpeļņas organizācijas profesionalitāti vai kompetenci. Pārliecinieties, ka jūsu iesniegtais priekšlikums ir kodolīgs, pārliecinošs un labi uzrakstīts.
  • Prakse, prakse - Pirms sazināties ar uzņēmumiem, dalieties savā priekšlikumā ar draugu, kuram uzticaties, lai dalītos konstruktīvās atsauksmēs. Varat arī pajautāt, vai viņiem ir laiks izspēlēt savu potenciālo sponsoru. Izmēģinājuma brauciena veikšana palīdzēs palielināt jūsu pārliecību, ja sanāksme ir svarīga.
  • Sekojiet līdzi - Pēc pasākuma noteikti pateicieties sponsoriem un dalieties saviļņojumā par viņu atbalstu jūsu lietā. Paziņojiet arī laika grafiku par to, kad nepieciešams finansējums un kad jūs ziņosiet par notikuma ietekmi. Ja kaut kas gāja slikti, piederiet tam un dariet viņiem zināmas, kādas izmaiņas jūs veiksit nākotnē. Esiet gatavs atzīt kļūdas, atvainoties, ja nepieciešams, un mācīties no tām. Kļūdas vienmēr ir iespēja mācīties un izaugsmei.

Visbeidzot, atcerieties sava bezpeļņas organizācijas lielumu un pasākuma lielums ietekmēs jūsu meklēto sponsoru veidus. Apvienotā ceļa bankets izskatīsies pavisam savādāk nekā vietējās skolas līdzekļu vākšana. Tomēr neatkarīgi no lieluma mēģiniet atrast korporatīvos partnerus ar potenciālu ilgstošu attiecību veidošanai. Kad jūs varat attīstīt patiesu savstarpības sajūtu starp bezpeļņas organizācijām un uzņēmumiem, jūs varat ietekmēt kopienu kopā un visi uzvar.



Andrea Džonsons ir dzimtā teksasiete, kas tagad dzīvo Šarlotē, Ņujorkā, kopā ar vīru un divām meitām. Viņai ir vairāk nekā 15 gadu pieredze mārketingā un attīstībā gan lieliem, gan maziem bezpeļņas uzņēmumiem. Brīvajā laikā viņai patīk skriet, fotografēties un labu šokolādi.


DesktopLinuxAtHome atvieglo bezpeļņas organizācijas organizēšanu.


Interesanti Raksti