Galvenais Skola Ultimate Fall festivāla plānošana

Ultimate Fall festivāla plānošana

9 svarīgi jautājumi katram koordinatoram


Rudens svētki - skola vai baznīcaAr kopienas, jūsu svētku plānošanas komitejas un vietējo uzņēmumu atbalstu jūsu rudens festivāls varētu kļūt par jūsu lielāko gada notikumu un sākt jaunu mācību gadu ar lielu entuziasmu. Ar uzlabotu plānošanu un nelielu radošumu jūsu rudens svētki var būt droša, jautra, ģimenes aktivitāte, kas var uzplaukt no skolas pasākuma līdz vietējās kopienas tradīcijai. Ietveriet sagatavošanās laiku un esiet gatavs domāt ārpus rudens sezonas izklaidēm.

1. Kādi ir jūsu mērķi attiecībā uz šo festivālu? Vai plānojat bērniem draudzīgu līdzekļu vākšanu vai bezmaksas izklaidējošu ģimenes pasākumu? Vai jūs iekasēsiet maksu par katru spēli, vai būs cena par „viss iekļauts”? Izveidojiet budžetu un turieties pie tā. Plānojot savu pasākumu, iesaistiet savus līderus un brīvprātīgos lēmumu pieņemšanas un prāta vētras procesā. Jau no paša sākuma prasot vadītājiem atgriezenisko saiti, idejas un ieteikumus, jūs mudināt viņus piedāvāt savu ieguldījumu visa pasākuma plānošanas laikā.



2. Vai jums vajadzētu izmantot motīvu? Esi radošs. Jūsu tēma var būt tik vienkārša vai sarežģīta, cik vēlaties, taču pārliecinieties, ka tā ir aizraujoša bērniem. Neatkarīgi no izvēlētās tēmas, jūs varat veidot savus rotājumus un spēles ap šo tēmu. Pirms plānojat spēles savam rudens festivālam, izlemiet, cik liels pasākums jūs to vēlaties, kādai vecuma grupai jūs to plānojat un vai vēlaties, lai festivālā būtu kostīmi. Vai jūs iekļausit spēles un / vai citas aktivitātes vai izrādes? Jūs varat iekļaut ātras un ērtas, pārbaudītas un patiesas festivāla kabīnes un spēles, bet arī jaunas, unikālas aktivitātes. Veiciniet jaunas idejas, lai karnevāls būtu svaigs un aizraujošs.

svētku viesību spēles idejas

3. Kad un kur jūs rīkosit savu festivālu? Sāciet plānošanu savlaicīgi. Komitejām ir vajadzīgs daudz laika, lai domātu par prātu, vāktu materiālus, pieņemtu darbā brīvprātīgos un izveidotu sakarus sabiedrībā. Liela apmeklētība var nozīmēt lielu cilvēku satiksmi. Pārliecinieties, ka jūsu atrašanās vieta ir pietiekami liela, un pēc iespējas sadaliet aktivitātes, biļešu tirdzniecību un pārtiku. Ja plānojat āra plānus, pārliecinieties, vai jums ir plāna B atrašanās vieta.


Izpētiet apmaksātās funkcijas, lai maksimāli palielinātu organizācijas darbu. UZZINĀT VAIRĀK




4. Kā jūs vadīsit pasākumu? Ikviens, kurš ir plānojis pasākumu, zina, cik daudz detaļu ir iesaistīts. Lielisks festivāls patiešām ir tikai projekta vadība. Ir galvenā grupa, kurā ir apmēram četri vadītāji, kas būs atbildīgi par dažādiem elementiem (pārtika, reklāma, ziedojumi un spēles). Izvēlieties galvenos plānotājus, kuriem ir spēcīgas sociālās, organizatoriskās un vadības prasmes. Turpmāk izveidojiet komiteju un apakškomitejas atkarībā no pasākuma lieluma, uzdevumu skaita un apmeklētajiem cilvēkiem. Iekļaujiet pēc iespējas vairāk ģimeņu sākotnējā plānošanā, un jums būs labāki panākumi un vairāk cilvēku, kas palīdzēs pasākuma laikā.

Skolas karnevāla vai festivāla brīvprātīgo plānošana un reģistrēšanās biļetēm tiešsaistē Svētdienas skolas baznīcas klases ballītes pierakstīšanās lapa

5. Vai jūs varat pieņemt darbā pietiekami daudz brīvprātīgo? Vecāki, skolotāji, draugi un ģimene. Jūsu pasākuma lielums jānosaka jūsu brīvprātīgo pulkam. Vēl viena iespēja ir pieņemt darbā pusaudžu brīvprātīgos no tuvējām vidusskolām un vidusskolām, kuru izlaidumam nepieciešamas darba stundas. Pieņemšana darbā kļūst vieglāka, jo jūsu pasākums kļūst par tradīciju. Sāciet pasākuma plānošanu ar vienkāršu tiešsaistes rīku. Izmantojiet vietni DesktopLinuxAtHome.com, lai izveidotu bezmaksas festivāla brīvprātīgo reģistrēšanās lapu un iekļautu tādas kategorijas kā aktivitātes, izklaide, uzstādīšana un uzkopšana.

6. Vai jums jāpērk karnevāla spēles no piegādātāja, vai jums vajadzētu lūgt brīvprātīgajiem izveidot katru stendu un spēli? Prāta vētra, izveidojiet un izveidojiet pasākuma spēles. Ir daudz tiešsaistes resursu, lai iegādātos piederumus, spēles un balvas, ja vēlaties savas spēles izveidot no jauna. Ritenis nav jāizgudro no jauna, jūsu radošumu un resursus ierobežo tikai plānošanas laiks.




Savāc naudu par biļetēm vai iepriekš pasūtītu ēdienu caur


7. Vai jūsu festivālā būtu jāapsver iespēja savākt naudu citiem mērķiem? Festivāli pulcē daudz cilvēku, un var būt iespēja iekļaut līdzekļu vākšanu citiem skolas pasākumiem vai pat vietējām labdarības organizācijām. Tas var būt lielisks veids, kā savākt atbalstu iecienītākajiem cēloņiem.

8. Kāda veida ēdienus jūs pasniegsiet vai pārdosiet? Pārtiku bieži var nepamanīt vai ieplānot pēdējā brīdī, taču tas ir lielisks veids, kā apburt visus ar garšīgām uzkodām un gardumiem. Tradicionālie svētku ēdieni ietver popkornu un kliņģerus, vates konfektes, skūtu ledu, karameļu kukurūzu un konfekšu ābolus. Karstie dzērieni, piemēram, karstais ābolu sidrs un karstā šokolāde, ir lieliska izvēle šim gada laikam.

9. Kā jūs reklamēsit un reklamēsit festivālu caur savu skolu un sabiedrību? Piesaistiet rekordlielu pūli ar mediju uzmanību un publicitāti pirms laika. Galvenais ir daudz reklāmas. Nosūtiet skrejlapas uz vietējām pamatskolām trīs līdz četras nedēļas pirms laika. Ja budžets to atļauj, ievietojiet reklāmas vietējā laikrakstā. Piedāvājiet unikālās spēles, ēdienus, kabīnes vai aktivitātes, kas plānotas dienā. Iekļaujiet reklāmas visā skolā, biļetenus un skolas svinības. Izveidojiet ieteikumu! Ar nelielu darbu un radošumu jūs varat plānot festivālu, par kuru runās visi!


DesktopLinuxAtHome atvieglo skolas organizēšanu.


Interesanti Raksti