Galvenais Sports Padomi 5K, 10K vai jautra skrējiena organizēšanai

Padomi 5K, 10K vai jautra skrējiena organizēšanai

5K sacensību padomi organizē organizēšanu5K, 10K, jautru skrējienu vai citu sacensību plānošana ir izdevīga pieredze. Pasākumi piesaista naudu un palielina jūsu bezpeļņas organizācijas vai iecienītākās lietas izpratni, taču to koordinēšana prasa daudz pūļu. Paturiet prātā šos padomus nākamajā reizē, kad organizējat sacensības, un jūs jutīsieties pārliecināti, kad starta lielgabals ieslēdzas.

Sāciet ar pamatiem

Iesaistītā darba ir vairāk, nekā lielākā daļa pirmo sacensību direktoru saprot, tāpēc sāciet plānot agri.



  • Izveidojiet vadības komandu ar cilvēkiem, kuri ir elastīgi, atbildīgi, kaislīgi un motivēti. Apsveriet iespēju lūgt palīdzību kādam ar pieredzi sacensību organizēšanā. Padoms ģēnijs : Koordinējiet komitejas ar reģistrēšanos. PARAUGS
  • Savāc savu komandu un sāc plānot apmēram sešus mēnešus ārpus sacensību dienas, ja tā ir pirmā reize. Nedaudz sagrieziet šo laika skalu, ja jums jau ir izveidota laba sistēma.
  • Nosakiet savus mērķus. Vai jums ir prātā līdzekļu vākšanas mērķis? Kā ar dalībnieku skaitu? Esiet pēc iespējas konkrētāks.
  • Atrodiet gleznainu un jautru kursu. Izvairieties no intensīvas satiksmes ceļiem, lai nodrošinātu savu skrējēju drošību un papildu izdevumus, samaksājot vietējiem policistiem par satiksmes pienākumu izpildi. Apsveriet zaļo ceļu vai biroju parku, kas nedēļas nogalēs lielākoties būs tukšs.
  • Iestatiet datumu, ko daļēji noteiks vietas pieejamība. Atcerieties, ka agri no rīta ir labākais vairumam sacīkšu.

Veiciet sava budžeta skaitīšanu

Ja jūsu rase ir arī līdzekļu vākšana, jūs noteikti nevēlaties zaudēt naudu. Paturiet prātā šos padomus.

bieži uzdotie jautājumi kādam
  • Nosakiet reālistisku budžetu, nosakot cenas nepieciešamībai. Tas palīdzēs pieņemt lēmumu par skrējēju reģistrācijas izmaksām un sponsorēšanu.
  • Sekojiet līdzi saviem izdevumiem un atjauniniet savas finanses, lai pārliecinātos, vai jūsu budžets netiek pazaudēts.
  • Sāciet pieprasīt sponsorēšanu. Atcerieties, ja šīs ir jūsu pirmās sacensības, iespējams, neatradīsit nevienu organizāciju, kas ziedotu lielu naudas summu. Visticamāk, sapulcēsies mazāku ziedotāju grupa, kas palīdzēs sasniegt jūsu mērķus.
  • Sastādiet to potenciālo sponsoru sarakstu, kuriem vēlaties atlasīt mērķauditoriju. Iekļaujiet savas kopienas sporta veikalus, vietējos restorānus, mazos uzņēmumus un lielās korporācijas.
  • Izpētiet korporatīvo dāvanu politiku lieliem uzņēmumiem, kuru mērķauditoriju vēlaties atlasīt, un nosakiet, kurš ir īstais cilvēks. Izveidojiet tikšanos un paņemiet līdzi IRS nodokļu atbrīvojuma veidlapu. Skaidri paziņojiet par sponsorēšanas priekšrocībām.
  • Lūdziet ziedojumus no ūdens pudelēm vai citām dāvanām, piemēram, enerģijas bāriem un sauļošanās līdzekļiem, ja uzņēmumi nevēlas pieteikties kā monetārie sponsori. Padoms ģēnijs : Tiešsaistes priekšmetu saraksta izveidošana palīdzēs vietējiem uzņēmumiem uzzināt alternatīvus veidus, kā viņi var palīdzēt. PARAUGS

Reģistrēšanās Crossfit vingrinājumiem vai personīgā trenera tiešsaistes reģistrācija

koledžas saraksts kopmītnēm

Izplatiet vārdu: pieņemiet darbā skrējējus un brīvprātīgos

Sāciet savu reklāmas kampaņu trīs mēnešus pēc sacensību dienas un pārliecinieties, ka jūsu reģistrācijas process ir gatavs uzsākšanai, kad sākat publicēšanu.



  • Palieliniet savu iedarbību uz mērķa grupām sporta veikalos, veselības klubos, sabiedriskajos centros un parkos, pakarinot lidmašīnas.
  • Nosūtiet e-pastu uz savu adresātu sarakstu. Lai iegūtu vairāk dalībnieku, reklamējieties savā vietnē un regulāri reklamējiet sociālajos tīklos.
  • Reklamējiet savu notikumu vietējos plašsaziņas līdzekļos, lai pārliecinātos, ka atrodaties viņu radarā notikumu sarakstiem.
  • Dažus mēnešus pirms jūsu pasākuma apmeklējiet citas vietējās sacīkstes, īpaši tās, kurām ir līdzīgi mērķi, un lūdziet atļauju izsniegt lidmašīnas vai ievietot tās sacīkšu somās.
  • Sāciet meklēt brīvprātīgos, sazinoties ar savas organizācijas tīklu. Izveidojot tiešsaistes reģistrēšanos brīvprātīgo vietu aizpildīšanai, jūs varat viegli popularizēt iespējas. PARAUGS
  • Pie rokas ir vairāk brīvprātīgo, nekā nepieciešams, ja kāds saslimst vai viņam ir ārkārtas situācija ģimenē. Rīkojiet brīvprātīgo sapulci nedēļu pirms pasākuma, lai noteiktu darba vietas un ierašanās laiku.
  • Iekļaujiet šīs obligātās brīvprātīgo stacijas sacensību dienai: izveidojiet un sakopiet, reģistrācijas tabulu, sacensību reģistrēšanās tabulu, brīvprātīgo reģistrēšanās tabulu, kursu monitorus, ūdens stacijas, finiša līniju, pirmās palīdzības staciju un fotogrāfu.

Apsveriet Race Day Logistics

Saritiniet piedurknes un pievērsiet visu uzmanību sīkumiem, ja vēlaties veiksmīgu pasākumu. Vai esat domājis par visiem šiem priekšmetiem?

  • Iegūstiet atrašanās vietas atļaujas un apdrošināšanu.
  • Precīzi izmērīt kursu.
  • Izprotiet laika iestatīšanas sistēmu.
  • Gar kursu atrodiet redzamos pulksteņus un jūdžu marķierus.
  • Izveidojiet reģistrācijas sistēmas - tiešsaistē un papīra formātā. Redzēt vairāk.
  • Dizains un pasūtiet T-kreklus.
  • Pasūtiet sākuma un finiša līnijas banerus.
  • Plānojiet reģistrācijas zīmes, reģistrēšanos, sponsoru kabīnes, autostāvvietu, tualetes un pateicības sponsoriem.
  • Nosakiet pirms un pēc sacensībām uzkodas un labo maisiņus.
  • Plānojiet savu autostāvvietu.
  • Ja nepieciešams, pasūtiet Port-a-johns.
  • Marķējiet maršrutu skaidri ar konusiem, karodziņiem un zīmēm.
  • Atrodiet galdu un krēslus reģistrācijai, reģistrācijas stacijām un sponsoru kabīnēm.
  • Iestatiet ūdens pieturām.
  • Plānojiet rādīt sacensību dienu rezultātus ar savu laika sistēmu.
  • Nodrošiniet PA sistēmu.
  • Plānojiet sakaru sistēmu starp saviem darbiniekiem sacensību dienai.
  • Pasūtiet visas jūsu pasniegtās balvas un / vai medaļas. Iznomājiet galdu, ja plānojat tos parādīt.
5K skrējiena brīvprātīgo krosa reģistrēšanās veidlapa Pieteikšanās velosipēdu sacīkstēs vai triatlona riteņbraukšanā

Nodrošiniet pasākumu drošību

Vissvarīgākās rūpes ir visu dalībnieku drošība. Atcerieties, ka, ja visi droši nokļūst finiša joslā, tad tas ir veiksmīgs pasākums. Apsveriet šādus drošības ieteikumus, lai palīdzētu novērst iespējamos apdraudējumus.

  • Savāciet dalībnieku atteikumus, lai pasargātu jūsu organizāciju no neveiksmēm. Konsultējieties ar advokātu par šī svarīgā soļa veikšanu un pirms reģistrēšanās sākat ieviest atteikšanos.
  • Pastaigājiet un veiciet kursu pirms sacensību dienas, lai pamanītu iespējamos apdraudējumus vai citus jautājumus.
  • Dienu pirms sacensībām skaidri atzīmējiet maršrutu ar konusiem, karodziņiem un zīmēm.
  • Stacijas brīvprātīgie katrā solī, tāpēc dalībnieki paliek kursā.
  • Pārliecinieties, vai ir nodrošināta satiksmes vadība, tāpēc neviens transportlīdzeklis nevar piekļūt kursam.
  • Izveidojiet laika apstākļu politiku nelabvēlīgu apstākļu gadījumā, kas nozīmē, ka jums ir jāatceļ vai jāatliek.
  • Akciju ūdens stacijas visā kursā. Plānojiet vairāk ūdens, ja laika prognoze ir siltāka nekā parasti.
  • Nodrošiniet medicīnisko klātbūtni skrējēju drošībai. Atbildības apdrošināšana noteiks to, kas jums šeit nepieciešams, un, iespējams, būs nepieciešams apmācīts medicīnas personāls, piemēram, EMT ar neatliekamās palīdzības transportlīdzekli.
  • Izglītojiet brīvprātīgos, ar kuriem viņiem būtu jāsazinās ārkārtas situācijās.

Plānojiet detaļas pēc sacensībām

Tas nav beidzies, kad pēdējais skrējējs šķērso finiša līniju. Labs plāns pēc tam palīdzēs nodrošināt cilvēku atgriešanos nākamajā gadā.



ārpus šīs pasaules garu dienas
  • Iedaliet balvas labākajiem finišētājiem viņu vecuma kategorijās, kā arī personai, kura savāca visvairāk naudas, ja tas ir jūsu pasākuma uzmanības centrā.
  • Pārliecinieties, vai visas zīmes ir nojauktas. Glabājiet visu, ko var izmantot nākamā gada pasākumam.
  • Cik ātri vien iespējams izsūtiet pateicības rakstus - brīvprātīgajiem un sponsoriem. Apsveriet pateicības e-pastu arī skrējējiem, kuri piedalījās. Neaizmirstiet iekļaut sacensību detaļas, piemēram, dalībnieku skaitu un savākto naudas summu. Ja sūtāt paldies e-pastā, apsveriet iespēju iekļaut pasākuma fotoattēlus.
  • Vāciet un dokumentējiet atsauksmes, kas saistītas ar jūsu pasākumu, lai palīdzētu plānot nākamo.
  • Nezaudējiet saikni ar brīvprātīgajiem un dalībniekiem. Sūtiet epizodiskus atjauninājumus par savu iemeslu vai bezpeļņas organizāciju pa e-pastu vai sūtītājiem.

Bruņojoties ar šiem padomiem, jūs varat novest savu komandu uz panākumiem. Pareizās komandas salikšana ar pareizo plānu novedīs pie neaizmirstama notikuma. Uz jūsu zīmes, iestatiet, dodieties!

Sara Kendall ir ārštata rakstniece un divu meitu mamma.


DesktopLinuxAtHome atvieglo sporta organizēšanu.


Interesanti Raksti